1. Introdução
Este manual tem como objetivo ensinar como parametrizar os acessos e campos no sistema ADVWIN+ por perfil.
2. Perfil Regra
O Perfil é a criação de regras específicas para os acessos de usuários. Com a ativação dessa ferramenta é possível restringir o acesso de usuários a clientes e tabelas do sistema. Ainda é possível criar diferentes layouts de visualização por Perfil selecionado.
2.1. Criando um Novo Perfil
O Cadastro de um novo Perfil ocorrerá no sistema ADVWIN desktop e poderá ser realizado somente pelo usuário administrador do sistema.
2.2. Habilitando a Ferramenta
O Primeiro passo a ser realizado é habilitar a ferramenta:
a. Acesse o Advwin Desktop com login e senha administrador
b. Acesse o menu “Arquivos”> “K Parâmetros”> “Novos Parâmetros”
c. Habilite o Parâmetro da seguinte forma: 1. pesquise por perfil; 2. selecione “Verdadeiro”; 3. clique em salvar.
Para continuar realize “log out” (sair do sistema) e “log in” (entrar novamente).
2.3. Cadastrando um Novo Perfil
- Para acessar as configurações do perfil ou perfis acesse: Menu “Arquivos”> “F Arquivos Complementares”> “J-Perfil Regra”> “Cadastrar Perfil”
2. Para Criar um novo Perfil:
a. Clique em Inserir
b. Descreva o nome do Perfil (esse é o nome que aparecerá aos usuários e em demais configurações).
c. Clique em Gravar
2.4. Configurando o Perfil no Advwin (1ª Etapa)
Após gravar o Perfil serão habilitadas as seguintes abas:
1. Pesquisa
2. Dados
3. Clientes
4. Usuários
5. Filtros de Tabelas
- Pesquisa: Para realizar uma pesquisa de perfil cadastrado preencha o código e/ou descrição e clique em “Procurar”.
2. Dados: São as informações do Perfil Cadastrado: código, descrição, data de criação, data de alteração e usuário.
Inativo (somente Advwin Desktop): ao selecionar esse ckeckbox o perfil não aparecerá mais para ser selecionado ou cadastrado. Clique em “Editar”>” Flag Inativo”>”Gravar”. Ao clicar no Flag não inativa no Advwin+.
3. Clientes: Lista de Clientes vinculados ao Perfil.
A. Para adicionar um novo cliente vinculado ao perfil (poderá ser uma lista de um ou vários clientes). Para adicionar um novo cliente clique em “+ Adicionar”, selecione os clientes da listagem e depois em “OK”.
B. Para Excluir clientes vinculados ao Perfil. Para excluir um cliente vinculado ao perfil selecione um cliente da lista “C” e clique em “Excluir”.
C. Listagem de Clientes Adicionados ao Perfil.
D. Clientes da Lista/Exceto Clientes da Lista: é possível definir se os clientes adicionados ao perfil podem ou não ser acessado pelos usuários do perfil.
OBS: Ao selecionar “Exceto Clientes da Lista” os usuários terão acesso a todos os demais registros não vinculados ao Perfil.
4. Usuários
OBS: Os usuários vinculados nessa aba terão acesso ao perfil no Advwin Desktop. Para o acesso no Advwin+ veremos no item 7.6..
OBS: Os usuários vinculados nessa aba terão acesso ao perfil no Advwin Desktop. Para o acesso no Advwin+ veremos no item 7.6..
Para adicionar um usuário basta selecionar ,
selecionar os usuários e clicar em 
.
Para excluir um usuário basta selecionar o usuário na listagem e clicar em 
.
5. Filtros de Tabelas
Os filtros de tabelas são cadastros para restringir o acesso dos usuários aos itens das tabelas de pré-cadastro.
A. Selecione a tabela que deseja realizar a configuração e restringir os itens de acesso do usuário.
No exemplo, a tabela selecionada é a de setor de custo e o usuário, ao acessar o módulo de pastas, terá apenas acesso aos cadastros com esses itens.
B. Listagem de registros que estão vinculados ao perfil selecionado.
C. Adicionar novo registro a listagem B.
Para adicionar um usuário basta selecionar 
, selecionar os usuários e clicar em 
.
D. Excluir um ou mais itens da listagem B.
Para excluir um usuário basta selecionar o usuário na listagem e clicar em 
.
E. Restringir Pesquisa em Pastas: CUIDADO!! ao usar esse item!
Ao selecionar esse item em mais de uma tabela de pré-cadastro o sistema restringe o acesso do usuário cumulativamente “e”, ou seja, o usuário só tem acesso as pastas desde que tenham itens de todas as tabelas que estejam marcadas com o flag.
Exemplo: O Administrador marcou o flag tanto na Tabela de Setor de Custo quanto na tabela de Objetos. O usuário terá acesso as pastas que tenham ao menos um registro das duas listagens. Se o setor de custo for da listagem do perfil, mas o Objeto não estiver na listagem o usuário não tem acesso a pasta.
2.5. Configurando o Perfil no Advwin+ (2ª Etapa)
Após Cadastrar o Perfil no Advwin Desktop, vamos realizar a configuração no Advwin+.
Lembrando que a criação e configuração dos grupos de segurança já foi abordado neste manual no item 4.2..
A configuração do Perfil Regra no Advwin+ poderá ser realizada somente por login de Administrador.
- Acesse o sistema Advwin+
- Selecione o Grupo de Segurança que deseja vincular o perfil
- No Perfil selecione “Utilizar Perfil”
4. Selecione o perfil ao qual o Grupo de Segurança estará vinculado – cada Grupo de Segurança poderá ser vinculado em um Perfil. Mas um perfil poderá estar vinculado a vários Grupos de Segurança.
Pronto! O Grupo de Segurança assumiu as configurações criadas no perfil.
Quando o usuário vinculado selecionar esse Grupo de Segurança, terá acesso somente as informações previamente determinadas no cadastro do Perfil Regra.
2.6. Vínculo do Usuário ao Perfil
Para Vincular o usuário ao perfil é preciso saber:
1 – O usuário estará vinculado ao Grupo de Segurança que tem o Perfil Regra.
2 – O usuário poderá estar vinculado a mais de um Grupo de Segurança desde que os Grupos tenham perfil atrelado.
3 – Pode ter usuários com um Grupo de Segurança sem Perfil Regra e outro usuário com Grupos de Segurança Atrelado ao Perfil Regra.
Para Associar um usuário aos Grupos de Segurança:
1 – Acessar Configurações>Usuários.
2 – Selecionar o Usuário que deseja atribuir os Grupos de Segurança.
3 – Selecionar os Grupos de Segurança Disponíveis e Arrastar para a direita. Lembrando que só podem ser selecionados mais de um Grupo (além do Admin) desde que tenham Perfil Regra vinculado.
4 – Símbolos:
Perfil vinculado ao Grupo de Segurança
Correspondente
Grupo de Segurança Admin
“Vazio” Não tem Perfil vinculado
OBS: Posicionando o mouse sobre o ícone aparecerá qual o nome do Perfil Regra.
5 – Selecione “Salvar Usuário” para Salvar as Alterações.
