iManage - Integração Docwise

O iManage é uma plataforma de Gerenciamento Eletrônico de Documentos. Através da integração do Advwin+ com o iManage é possível enviar documentos adicionados ao Ged para a respectiva pasta no ambiente iManage cloud.

2. Configurações necessárias 

I. Ativação do parâmetro que permite a integração. 

II. Configuração da integração no Advwin+. 

III. Configuração e preenchimento do campo “refcliente” em pasta.  

3. Ativando Parâmetro

I. Acesse o Advwin Desktop.

II. Clique em ‘Arquivos’ (01), depois em ‘K Parâmetros’ (02) e ‘Novos Parâmetros’ (03).

III. Na tela de ‘Novos Parâmetros’, pesquise pelo parâmetro “Sincronismo ADVwin+ com Docwise iManage”.

IV. O parâmetro deve estar marcado como ‘verdadeiro’.

Para acessar a tela de configurações da integração:

I. Acesse o Advwin+;

II. No menu principal, clique em ‘Arquivos’ (01) e depois em ‘Pré-Cadastros’ (02).

III. No menu da tela de ‘Pré-Cadastros’, clique em ‘Integrações’ (01) e depois em ‘Integração Docwise’ (02). 

4.  Tela Inicial 

I. A tela inicial da integração respeita o padrão do sistema. 

Pesquisar 1. Pesquisar: Clique neste botão para realizar uma pesquisa detalhada das integrações cadastradas   nesta tela. 

               2. Adicionar nova integração.

             . 3. Recarregar as informações do GRID na tabela. 

               4. Reorganizar/Customizar as colunas disponíveis para visualização. 

               5. Exportar a tabela para planilha Excel. 

               6. Filtrar as informações da tabela. 

II. Para adicionar uma nova integração clique no ícone  , a tela que o sistema irá abrir deve ser preenchida com os dados fornecidos pela iManage. 

OBS: Para maiores informações contate a equipe da Twtinfo. 

III. Após preencher todos os campos, clique em ‘Salvar’. 

5. Configurar campo/localizar campo na pasta 

A maneira utilizada pelo sistema Advwin+ para fazer a ligação das informações entre os sistemas é através do preenchimento de um campo configurado e disponível na tela de pastas. 

Para saber como realizar a configuração de campos, acesse o manual disponível na Universidade TWT. 

I. Feita a configuração do campo, acesse o módulo de ‘Pastas’ do Advwin+:

II. Selecione a pasta que deseja vincular/exportar Ged’s lançados. 

III. Preencha o campo referente ao refcliente, no caso do exemplo ‘número da demanda’ que foi configurado com um código disponibilizado pela iManage, referente a pasta nos sistemas deles. 

OBS: o valor do texto no campo que será preenchido, deve ser do tipo “caso/cliente” indispensavelmente. 

6. Lembretes e restrições 

I. O funcionamento da integração depende de parâmetro e configuração. 

II. A estrutura workspace de pasta deve estar configurado.

III. Não existe filtro para os arquivos subirem e nem limitação do tamanho do arquivo por parte do Advwin+. 

IV. Só é possível subir o arquivo uma única vez.

V. Ao fazer um Check - out > Check- in de um arquivo que já foi carregado para o iManage e desejar atualizar a versão dele, é necessário contatar a equipe da Twtinfo.

VI. A cada ciclo de alimentação de 1h ou 2h são carregados 200 arquivos por vez.

 URL: iManage | Knowledge Work Platform

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