Manual Jurídico Advwin+ - Distribuições

A distribuição no Advwin+ é a pesquisa automática de ações e importação para o sistema.

1. Tela Inicial

1. Acesse o Advwin+;
2. Clique em ‘Integrações’ (1);
3. Selecione o ‘Menu de Importações’ (2).

O lado direito (1) se refere ao Menu da Página, enquanto o lado esquerdo (2) se refere a Página selecionada do Menu.  

Para criar um Distribuições, é necessário configurar o Token. 

Com a ativação da Chave, é possível seguir as etapas abaixo para criar o Distribuições.

Abaixo explicação sobre os campos da tela:

1. Resolver Pendências: solucionar qualquer questão em aberto ou problema em um processo de Distribuições.
2. Correções de De/Para: local de armazenamento e exclusão de todas as informações solucionadas em “Resolver Pendências”.
3. Monitoramento de distribuições (2): cadastrar o nome que será monitorado na distribuição.

1. Importações de (4): filtra as importações de acordo com datas personalizadas.
2. Grid e exibição das distribuições (5): painel que exibe as Distribuições, além de filtros para buscar uma Distribuições específica.

1. Monitoramento de Distribuições

1. Acesse a tela inicial da distribuição, clique em ‘Nome Monitorado’.

Observação I: ao adicionar um novo Nome Monitorado, é necessário aguardar o sistema reconhecer essa criação para ser exibido no grid da tela inicial de distribuição. 

Observação II: o nome monitorado só pode ser adicionado uma única vez. Por exemplo: se um nome já estiver listado na ‘Listagem de Nomes Monitorados’ não é possível adicioná-lo novamente. Ao fazer isso, a tela exibira uma mensagem descrevendo que não é possível adicionar duplicidade, conforme imagem abaixo:  

Nesse caso é necessário excluir o Nome Atribuído na Listagem de Nomes monitorados, clicando no ícone  .

Abaixo explicação sobre os campos da tela:

1. Atualizar: atualiza as informações do GRID.
2. Ações em Lote: executa a ação para todas as linhas selecionadas.
3. Número de processos: número de distribuições.
4. Exportar Informações: esporta as informações do GRID para Excel.
5. Filtrar: filtrar informações listadas no GRID.
6. Selecionar: seleciona todos os itens listados no GRID.
7. Ações: permissões do usuário para execução direto no GRID. Criar pasta, excluir ou expandir tela com informações.
8. ID: número identificador do item.
9. Ação Realizar: Indica quais ações estão pendentes para o item. Poderá ser realizada em lote ou individual (Criar a pasta ou descartar o item). Ao selecionar o descartar toda a linha selecionada será excluída.
10. Situação: Aguardando Ação.

1. Partes: partes envolvidas do processo;
2. Advogados: advogados envolvidos no número do Distribuições;
3. Andamentos: andamentos processuais;
4. Distribuição: informações relacionadas a distribuição do processo.

Observação: as informações que estão no campo são as mesmas informações processada pela importação do processo. Essa etapa não é editável. 

Caso tenha algum campo, obrigatório do sistema, que não foi preenchido, a seguinte tela será exibida. No exemplo o campo Setor de Custo:

Se após seguir as etapas anteriores, no momento da criação da pasta, surgir uma pendência, deverá ser solucionada:

I. Selecionando o Botão “Resolver Pendências”;

II. Ao selecionar o ícone para criar uma pasta;

1. Exibição das Pendências: Painel que indica todas as pendências existentes que precisam ser resolvidas;
2. Filtrar: realizar uma pesquisa nos itens listados;
3. Sugerir Solução: inteligência do sistema para sugerir uma solução de uma pendência;

1. Aceitar Solução: salva a informação e a tela continua aberta;
2. Descartar Solução: limpa toda a tela de sugestão de soluções;
3. Aplicar Solução: salva e fecha a tela do De/Para.
4. Correções De/Para (2):

• Selecione a Pendência (A) clique em ‘Excluir Correção’ (B).
• A Pendência excluída aparecerá na aba de ‘Resolver Pendência’.

1. Clicando em “Sugerir Solução” o sistema mostrará sugestões de acordo com o que está cadastrado no sistema.
2. Clique no ícone  para solucionar a pendência de forma Manual:

a. Todas as pendências que têm uma solução são gravadas no sistema;

b. Se em uma próxima importação ocorrer o mesmo problema, o sistema corrige de forma automática;

c. Todas as correções ficam gravadas;

d. A tela de Correções DE/PARA é acessada dentro de “Resolver Pendências”;

 e. Nessa tela é possível “Excluir Correções” para que, em “Resolver Pendências”, possa sugerir um novo DE/PARA.

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