Importação de Publicação - Advwin+

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Novidade! A Importação de Publicações passou a funcionar em segundo plano — o usuário pode iniciá-la e continuar usando o sistema normalmente, recebendo uma notificação ao término. Além disso, agora é possível agendar execuções automáticas. Por enquanto, o salvamento de credenciais (necessário para agendamento e execução em segundo plano) está disponível para os publicadores WebJur e Publicações Online.

1. Objetivo do Manual 

Este manual tem como objetivo disseminar o conhecimento do uso do ADVWIN+, apresentando a forma de Importação e Tratamento de Publicações. 

ATENÇÃO! Antes de iniciar a importação é importante:

• Entrar em contato com o Comercial TWTInfo; 
• Contratação do publicador que será utilizado pelo escritório; 

2. Acessando o Módulo de Importação de Publicações no ADVWIN+ 

O Módulo de Importação de Publicações no ADVWIN+ é acessado através do menu, clicando em Integrações

3. Tela Inicial 

Na página inicial é possível visualizar e acessar informações:  

1 – Publicações que foram importadas para o ADVWIN+, dentro do módulo de publicações, mas que não foram tratadas. O painel mostra três níveis: publicações importadas e não tratadas nos últimos 15 dias, nos últimos 30 dias e em todo o período; 

2 – Clicando no botão “mostrar” é aberta a tela de tratamento com as publicações. 

3 – Acesso a tela de usuário e senha para a importação de novas Publicações. 

4 – Abre a tela de pesquisa, sendo possível pesquisar por diferentes parâmetros. 

4. Importar Publicação 

A Importação da Publicação poderá ser realizada: 

- Por importação de arquivo ou; 

- Por credenciais fornecidas pelo publicador contratado. 

5. Importação via Arquivo 

Importação do arquivo disponibilizado pelo publicador contratado. 

1 – Clique para selecionar ou arraste o arquivo para o meio da linha pontilhada – o arquivo deverá estar em formato fornecido pelo publicador contratado (xml, txt ou outro). 

2 – Clique em Analisar: 

3 – Arquivo não importado anteriormente tem como informações o publicador, a quantidade de publicações e o tempo estimado. 

Para realizar a importação clique em “Importar” 

4 – Arquivo importado anteriormente tem como informações o publicador, a quantidade de publicações, tempo estimado e o aviso de que esse arquivo já foi importado. 

Para realizar a importação clique em “Importar” 

6. Importação por Credenciais 

Cada publicador selecionado apresenta um layout com preenchimento de informações. 

Todos têm em comum: 

- Lembrar informações de consulta - Salva as credenciais por usuário logado. Se outro usuário acessar o ADVWIN+ deverá inserir as credenciais. 

- Importar 

- Todas as vezes em que uma importação é realizada, no webservice do publicador as publicações ficam marcadas como importadas para o ADVWIN+. 

1. Webjur 

Deverá ser informado o Grupo, usuário e senha. 

O usuário tem a opção de marcar sim/não para importar as publicações já importadas. Se marcar "Não", o sistema irá buscar as publicações ainda não importadas, independente da data. Se marcar "Sim", é necessário informar qual o período de data que deve ser retornado para a reimportação das publicação que já foram importadas. Ao importar novamente o ADVWIN+ apresentará o status de tratamento realizado anteriormente. Por exemplo: a publicação foi importada e ignorada. Se importada novamente será listada como ignorada.

Para publicações já importadas no ADVWIN+ sugerimos usar o Pesquisar. 

2. AASP 

Inserir o código do Associado e a data.

Serão apresentadas somente as publicações referentes a data informada. Para maior segurança, aconselha-se que o usuário pesquise a data atual e alguns dias anteriores, haja vista que os publicadores podem inserir novas publicações no webservice diversas vezes ao dia, em horários diferentes.

O usuário tem a opção de marcar buscar publicações já importadas. Dessa forma buscará no webservice do publicador da AASP as publicações já importadas. Ao importar novamente o ADVWIN+ apresentará o status de tratamento realizado anteriormente. Por exemplo: a publicação foi importada e ignorada. Se importada novamente será listada como ignorada. 

Para publicações já importadas no ADVWIN+ sugerimos usar o Pesquisar. 

4. Advise 

Inserir o token, o período de disponibilização e a possibilidade do flag para buscar publicações já importadas.

Serão apresentadas somente as publicações referentes ao período informado. 

O usuário tem a opção de marcar buscar publicações já importadas. Ao importar novamente o ADVWIN+ apresentará o status de tratamento realizado anteriormente. Por exemplo: a publicação foi importada e ignorada. Se importada novamente será listada como ignorada. 

Para publicações já importadas no ADVWIN+ sugerimos usar o Pesquisar. 

5. Alerte 

Informar usuário e senha.

6. Kurier 

Incluir Usuário e senha. 

O usuário tem a opção de marcar Se marcar "Não", o sistema irá buscar as publicações ainda não importadas, independente da data. Se marcar "Sim", é necessário informar qual o período de data que deve ser retornado para a reimportação das publicação que já foram importadas. Ao importar novamente o ADVWIN+ apresentará o status de tratamento realizado anteriormente. Por exemplo: a publicação foi importada e ignorada. Se importada novamente será listada como ignorada. 

Para publicações já importadas no ADVWIN+ sugerimos usar o Pesquisar. 

7. T-Legal 

Deverá ser informado o Grupo, usuário e senha. 

O usuário tem a opção de marcar sim/não para importar as publicações já importadas. Se marcar "Não", o sistema irá buscar as publicações ainda não importadas, independente da data. Se marcar "Sim", é necessário informar qual o período de data que deve ser retornado para a reimportação das publicação que já foram importadas. Ao importar novamente o ADVWIN+ apresentará o status de tratamento realizado anteriormente. Por exemplo: a publicação foi importada e ignorada. Se importada novamente será listada como ignorada. 

Para publicações já importadas no ADVWIN+ sugerimos usar o Pesquisar. 

8. Publicações Online 

Informar o Hash Cliente e a Data. 

Serão apresentadas somente as publicações referentes a data informada. Para maior segurança, aconselha-se que o usuário pesquise a data atual e alguns dias anteriores, haja vista que os publicadores podem inserir novas publicações no webservice diversas vezes ao dia, em horários diferentes.

O usuário tem a opção de marcar Já Importadas para importar as publicações que já foram importadas para o sistema. Marcando "Sim" ou "Não", é necessário informar a data da pesquisa.  Ao importar novamente o ADVWIN+ apresentará o status de tratamento realizado anteriormente. Por exemplo: a publicação foi importada e ignorada. Se importada novamente será listada como ignorada. 

Para publicações já importadas no ADVWIN+ sugerimos usar o Pesquisar. 

9. Tratamento de Publicações 

Tanto por pesquisar, quanto por mostrar pendentes ou ao importar novas publicações, o usuário será direcionado para a tela abaixo: 

1. Pesquisar 

Em qualquer etapa da Importação de Publicações o botão “Pesquisar” está disponível em tela. 

Para executar uma pesquisa: Selecione o Módulo(A)>O Campo que deseja a informação(B)> e/ou Valor desse campo(C)>Clique em “+” para estabelecer as condições da pesquisa(D)> Clique em pesquisar(E). 

2. Compacto 

Com o Compacto desativado é possível visualizar as informações do texto das publicações na parte inferior da tela.  

Sendo Possível aumentar ou diminuir o tamanho da fonte e expandir o texto.

Com o Compacto acionado, a tela é dividida ao meio e as informações do texto da Publicação passa para o lado direito da tela 

Sendo Possível aumentar ou diminuir o tamanho da fonte e expandir o texto.

3. Grid 

O Grid é composto por colunas que exibem as informações disponíveis conforme os campos selecionados. 

A – Customizar Colunas do Grid (Setas Opostas) – o usuário poderá selecionar e posicionar as informações. 

Ao lado esquerdo estão os campos visíveis no Grid e ao lado direito os campos disponíveis para inserir no Grid. 

Selecione o campo e clique na seta azul para incluir e na seta vermelha para retirar o campo do Grid. 

Arraste os campos selecionados para cima ou para baixo para posicioná-los. 

Clique no botão salvar para manter o posicionamento escolhido. 

B – Atualizar Grid - Atualiza as informações do Grid (conforme pesquisa aplicada), incluindo ou retirando linhas de informações de intimações. 

C – Funil – realiza filtros por seleção. 

D – Realiza filtros digitando as informações que busca do Grid. 

E – Possibilidade de arrastar uma ou mais colunas e realizar um agrupamento de informações 

4. Identificação do Status 

No Grid é possível identificar o Status da Publicação por meio dos ícones na segunda coluna ou adicionando a coluna status. 

Legenda: 

Desprezada

Pasta Cadastrada

Não Tratada – Não tem pasta cadastrada

Duplicada – importa apenas uma publicação para a movimentação da pasta.

Ignorada

Importada em pastas

5. Opções de Tratamento de Publicação 

Na parte inferior da tela estão as opções de tratamento das intimações e visualização de informações. 

1 – Cadastrar Pasta – é possível cadastrar uma nova pasta, diretamente da publicação selecionada. A Publicação que estava com o status “Sem Pasta Cadastrada” passa a aparecer “Pasta Cadastrada” e será possível inserir publicação na movimentação. 

2 – Importar Publicação – cadastra a publicação em movimentação da pasta. A Importação poderá ser realizada de duas formas: 

2.1 - Clique no botão importar publicação e a publicação será inserida automaticamente na movimentação da pasta. O nome/tipo da movimentação será o padrão que é o código “999.” Na tabela de movimentações. 

2.2 – Clicando na seta ao lado do botão é possível selecionar o nome/tipo de movimentação e a decisão. A publicação será inserida na movimentação da pasta. 

3 – Ignorar Publicação – Ignora a publicação selecionada em tela.  

4 – Desprezar Processo – ATENÇÃO – não serão apresentadas novas publicações do processo desprezado. Despreza o processo da publicação selecionada em tela. Novas publicações desse processo serão tratadas com o status “Desprezadas”. 

Sempre que uma pasta inativa cujo número de processo tiver sido desprezado, for reativada ou quando for criada uma pasta com número de processo já desprezado, o ADVWIN+ irá identificar e excluir aquele número da lista de desprezados, possibilitando a importação da publicação normalmente. 

5 – Novo Prazo – desde que a publicação selecionada tenha uma pasta cadastrada, é possível inserir um novo prazo na pasta diretamente dessa tela. 

6 – Abre informações da publicação em uma tela expandida. 

OBS: Selecionando tanto pela primeira coluna do Grid ou clicando com shift ou Ctrl em diversas linhas de publicações, será possível executar as ações em lote (inserir movimentação, ignorar publicações ou desprezar publicações). 

7. Card 

O card é uma outra forma de visualizar e tratar as publicações. Nesse layout não é possível o tratamento em lote. 

No card é possível visualizar as informações e tratar as publicações. 

No alto e início da tela temos três botões: 

- Pesquisar – explicação no item 5.1. 

- Voltar – retorna a página 

- Quantidade de publicações em tela. 

Sempre que o tratamento de publicações for realizado nessa tela, aparecem ícones com as quantidades e o tratamento realizado. 

Ao clicar nesses ícones é possível visualizar as publicações separadas conforme o tratamento: 

No exemplo temos duas publicações ignoradas (cor laranja conforme o botão ignorar publicação) e uma publicação desprezada (cor verde conforme o botão desprezar processo). 

Para retornar ao estado anterior basta clicar na opção “Remover Ignorado” ou “Remover Desprezado”. 

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