Figura 12 – Exemplo das movimentações inseridas a partir dos andamentos recebidos pelo ADVRadar

1. CONFIGURAÇÕES ADVRADAR

   1. CONFIGURAÇÃO DE DADOS BÁSICOS NO ADVRADAR

No menu Integrações > AdvRadar – Consulta de Processos > Configurações, selecione a opção “Configurar Radar”. 

Figura 13 - Caminho para aceso à tela de configurações do ADVRadar.

Figura 14 - Tela de acesso as configurações do ADVRadar

Nessa tela são informados dados básicos do AdvRadar.

Área 1: Local onde são configurados o usuário e senha, de acordo com o que foi contratado. Essa configuração é feita pela equipe TWT.

Área 2: Local onde informamos os e-mails das pessoas que irão receber a comunicação quando houver inserção de movimentação nas pastas pelo ADVRadar (podem ser configurados mais de um e-mail, basta separá-los por ponto e vírgula “;”). Existe a opção de marcar para que o responsável da pasta também receba o e-mail de comunicado. Podemos também informar uma “data de corte” para que o AdvRadar não insira movimentações nas pastas, anterior à data escolhida. Ou seja, ele não irá inserir os andamentos nas pastas que tiverem acontecido antes da data escolhida.

Área 3: Nesta opção podemos escolher como o e-mail informativo de que foram inseridas novas movimentações será apresentado. Ele irá agrupar os processos por uma das opções escolhidas.

Área 4: Aqui podemos escolher horários pré-estabelecidos para que o AdvRadar envie os informativos de e-mail com todos os andamentos inseridos nas pastas. 

Área 5: Opção de escolher quais os dados serão apresentados no e-mail informativo. Sistema irá buscar essas informações da pasta do processo.

No menu Integrações > AdvRadar – Consulta de Processos > Configurações, selecione a opção “Associar Processo”. 

Figura 16 - Caminho para aceso à tela de configurações do ADVRadar

Figura 18 - Tela de configuração das regras do ADVRadar

Em seguida será aberta a tela onde podemos realizar vários filtros para que sejam localizados os processos desejados, como por exemplo, filtros por Cliente, Setor de Custo, Responsável da pasta, Unidade, entre outros.

Figura 19 - Tela de associação de processos à regra do ADVRadar

Ao realizar os filtros desejados, selecione executar. Os processos serão apresentados.

Observação: É de suma importância que os campos “Tribunal”, “Instância” e “UF” estejam preenchidos de forma correta no ADVWin para que os robôs consigam capturar as informações de forma assertiva. Caso os campos não estejam preenchidos, tentaremos realizar o cadastro com base no número do processo, o problema ocorre é quando o processo é derivado de um TRF não conseguimos especificar a UF do processo com base no número dele.

Figura 20 – Tela contendo os processos que serão enviados para consulta

Área 1: Nesta tela serão apresentados todos os processos, seu tribunal,  status da Integração, se o número do CNJ está errado e qual o tipo de integração. Caso o número do CNJ está inválido, é necessário acertar no cadastro do processo em pastas, para que o AdvRadar consiga buscar, caso contrário este processo não será consultado, mesmo estando na regra.

Área 2: Nesta parte temos as opções de dar o nome para Regra e de filtrar os andamentos a partir de uma determinada data, assim como no item 2.1 deste manual, porém especificamente para os processos desta regra. A opção “Sobrepor configuração de pastas já configuradas”, quer dizer que ao marcar essa opção ao criar a regra, se já existir outra regra associada a algum dos processos selecionados, ele irá substituir a regra que já existe por essa que estamos criando agora.

Após a integração é possível verificar a situação dos andamentos dos processos, conforme mostra a figura abaixo:

Figura 21 – Edição da Regra de processos

Existe uma outra forma de inserir o processo para consulta no ADVRadar de forma individual. Para isso acessa a pasta que queira monitorar o processo e clique no campo “Regra do ADVRadar”. Ao selecionar a regra do ADVRadar o sistema irá monitorar a distribuição que está marcada como “Atual”, conforme mostra a figura abaixo:

Após salvar o registro, o sistema automaticamente irá mostrar o status do processo em relação a integração com o serviço, como o processo acabou de ser inserido será exibido uma faixa amarela informando que o processo está sem integração, caso tenha algum problema com a integração a faixa será da cor vermelha. Os problemas que podem ocorrer com a integração do ADVRadar são:

• UF inválida;
• Nível da instância não informado;
• Número CNJ inválido, pois até o momento monitoramos somente os processos que estão no padrão CNJ;

Figura 23 – Faixa de status de integração do processo.

Caso a pasta já esteja monitorando o processo em primeira instância e o usuário queria monitorar o processo de segunda instância, então ele deverá clicar o botão   para adicionar a outra instância para captura.

Figura 24 – Tela para adicionar ou excluir o processo do monitoramento

Com a tela aberta, selecione a regra do ADVRadar e clique no botão “Adicionar Radar (Andamentos)”, ao fazer isso o sistema irá perguntar se deseja adicionar o processo para monitoramento dos andamentos.

Figura 25 – Mensagem de alerta para o usuário

Ao clicar no Sim a tela de confirmação será exibida conforme mostra a figura abaixo:

Figura 26 – Mensagem de confirmação.

No menu Integrações > AdvRadar – Consulta de Processos > Configurações, selecione a opção “Associar Movimentação”. Nesta tela é onde informamos para o AdvRadar quais as movimentações ele irá inserir nas pastas quando encontrar determinadas palavras chaves nos andamentos pesquisado.

Figura 26 – Mensagem de confirmação.

No menu Integrações > AdvRadar – Consulta de Processos > Configurações, selecione a opção “Associar Movimentação”. Nesta tela é onde informamos para o AdvRadar quais as movimentações ele irá inserir nas pastas quando encontrar determinadas palavras chaves nos andamentos pesquisado.

Figura 27 – Tela de acesso as opções (Configurar ADVRadar, Associar Processo e Associar Movimentação) 

Figura 28 – Tela de associação das movimentações

• Campo 1: Campo Palavra Chave: (Todas = qualquer palavra), como o próprio nome diz é um campo de livre digitação. Aqui o usuário poderá definir qual a palavra ou expressão o AdvRadar irá procurar. Por exemplo a expressão “Transitou em julgado em%”, sempre que o AdvRadar encontrar essa expressão ele irá inserir o andamento no Advwin com a movimentação “Trânsito em Julgado” que é configurada no campo de número 2, conforme podemos ver na imagem acima, na área 3. Os campos Tribunal (atual), Instância (atual) e Setor da Pasta, são campos condicionais. Seguindo o exemplo anterior, quando o cliente informa esses campos, o ADVRadar só irá inserir a movimentação caso as condições informadas sejam verdadeiras.
• Campo 2: Esse campo é para o ADVRadar inserir um prazo com base no andamento recebido. Ao marcar esse parâmetro o serviço vai verificar se no andamento recebido, se tiver alguma data/hora ele vai inserir um prazo com a movimentação informada no campo “4 - Execução”. Caso o parâmetro “Inserir também uma movimentação” esteja marcado, o serviço vai inserir também uma movimentação com a descrição do andamento recebido. Se o  campo “Checar se já existe audiência marcada” o sistema vai verificar se existe algum prazo agendado com a mesma data/hora da audiência, se tiver, ele não insere um outro prazo.

O sistema não agenda audiência com data retroativa.

• Seleção 3:  as opções desses campos são opcionais e quando marcadas são condicionais, isto é, a movimentação só será inserida caso as informações da pasta estejam iguais a configuração.
• Seleção 4: caso o ADVRadar encontre um registro que se enquadre na condição informada na “seleção 1” ele irá executar as opções informadas nesse campo. Criar uma nova movimentação com base no andamento do processo recebido pelo ADVRadar e ainda poderá incluir a decisão da movimentação no ADVWin.
• Seleção 5: Listagem de todas as palavras chaves já criadas.

Observação: Explicação do uso do símbolo de porcentagem ‘%’. 

Sempre que uma expressão vier com a % no final, ex: “Transitou em julgado em%”, quer dizer que o AdvRadar irá buscar todos andamentos que comecem com essa expressão independente do que vier após a %.

Sempre que uma expressão vier com a % no começo e no final, ex: “%acordao%”, quer dizer que o AdvRadar irá buscar todos os andamentos que contenham essa expressão no corpo do andamento, independentemente do local em que ela aparecer.

Sempre que uma expressão vier com a % no começo, ex: “%acordao”, quer dizer que o AdvRadar irá buscar todos os andamentos que terminem com essa expressão, independente do que vier antes.

Essa configuração pode ser feita em conjunto com a equipe TWT para maior assertividade no funcionamento do AdvRadar.

Existe a possiblidade também do ADVRadar movimentar a distribuição do processo de acordo com os andamentos recebidos do tribunal, por exemplo:

Se um processo está na primeira instância e um andamento específico como “Remetidos os autos para Órgão jurisdicional competente para processar recurso” que indica que o processo subiu para a 2ª instância, então o sistema irá inserir uma movimentação informando que o processo alterou de instância e irá inserir uma nova distribuição na aba de processos com a 2ª instância judicial selecionada e marcando-a como atual. Seguindo esse mesmo conceito, caso o processo suba para a instância superior, deverá inserir uma associação da movimentação que informe que o processo subiu para a instância superior.

Para que a implementação seja bem-sucedida é necessário verificar se o cadastro de instâncias está com o nível de cada instância já configurado. Para isso basta acessar a tela de cadastro das instâncias no caminho Menu - Arquivos / Processos / Pasta / Locais-Tribunais / Instâncias, conforme mostra as figuras abaixo:

Figura 29 – Acesso à tela de configuração das instâncias

Figura 30 – Tela de cadastro das instâncias

Com a tela de cadastro das instâncias em aberto o usuário deve se certificar que os níveis sejam correspondentes as suas instâncias, exemplo:

•       1 = 1ª instância

•       2 = 2ª instância

•       3 = Instância Superior

•       4 = Corte Suprema

Acessar a tela de cadastro das movimentações conforme mostra a figura.

Figura 31 – Acesso à tela de movimentações

Clicar na aba “Movimentação” onde serão exibidas as informações referentes ao cadastro da movimentação selecionada. Nessa tela terá foi criada uma aba chamava “Inserir” conforme mostra a figura abaixo:

Figura 32 – Campo Distribuição/Instância

Essa aba “Inserir” contém informações necessárias para aplicar a captura dos dados da nova distribuição, onde:

•       Campo Instância: Indica qual instância deverá ser inserida na Distribuição;

•       Checkbox - “Atualizar informações pelo ADVRadar”: indica que as informações da nova distribuição deverão ser atualizadas através do ADVRadar.

Deve-se também configurar o de/para dos tribunais para que o ADVRadar faça a consulta no tribunal correto, para isso acessando Arquivo > Processos/pastas > Locais/Tribunais > 3 Locais conforme mostra a figura 18:

Figura 33 – Acesso à tela de cadastro dos tribunais

Figura 34 – Tela de cadastro dos Tribunais

A Sigla ADVRadar deve ser informada conforme a tabela abaixo:

É possível parametrizar o ADVRadar para cadastrar prazos com base na descrição do andamento, quando esse for de audiência. Sendo assim, na tela de criação de uma nova palavras-chave selecione a opção [PROX.AUDIENCIA] conforme mostra as figuras abaixo:

Figura 35 - Listar opção de seleção

Figura 36 - Selecionando a palavra-chave 

para criação de prazos automáticos

Com a parametrização realizar no momento que o ADVRadar encontrar um andamento em que tenha a descrição de uma audiência exemplo: 

O ADVRadar irá criar um andamento com a descrição “Provável audiência 24/09/2019 às 14:20) identificada pelo ADVRadar.” e será vinculado um prazo de audiência de acordo com a descrição da movimentação. O responsável do prazo será o Advogado da pasta do processo.

Figura 37 – Movimentação inserida.

Com a tela de configurações do ADVRadar, insira o usuário e senha fornecido pela equipe de implantação nos campos usuário e senha. Esse usuário e senha é necessário para que o ADVRadar tenha acesso a captura de novas distribuições. Para configurar os *alvos que serão capturados o usuário deverá clicar no botão configurar conforme mostra a figura 1.

Figura 38 – Tela de configuração do usuário/senha para acesso a captura de novas distribuições

Após clicar no botão configurar, será solicitado que inseria o usuário e senha fornecidos para acesso à tela de configuração dos alvos.

Após clicar no botão configurar, será solicitado que inseria o usuário e senha fornecidos para acesso à tela de configuração dos alvos.

Figura 39 – Campo para inserção do usuário

Figura 40 – Campo para inserção da senha

Após inserir o usuário e a senha para acesso ao cadastro dos alvos, a tela para cadastrado será exibida conforme mostra a figura

Figura 41 – Tela para cadastro dos alvos para captura das novas distribuições

Nessa tela o usuário deve informar o cliente na qual a palavra alvo se refere para isso bata o usuário clicar na lupa, ao fazer isso a tela com a listagem dos clientes será exibida conforme mostra a figura

Figura 42 – Tela para selecionar o cliente do alvo

Ao selecionar o cliente perceba que o campo “Palavra Alvo” ficará preenchido   conforme o nome do cliente conforme mostra a figura 6. Certifique-se de que é esse nome no qual queira procurar as novas distribuições.

Figura 43 – Grid contendo todos os alvos cadastrados

Ao salvar as informações os dados para monitoramento serão enviados para que nossos robôs fiquem monitorando.

* Alvos são palavras chaves que nossos robôs utilizarão para a captura das novas distribuições dos processos.

1. CONSULTA DAS DISTRIBUIÇÕES RECEBIDAS

   1. TELA DE CONSULTA AS DISTRIBUIÇÕES RECEBIDAS

Para consultar se há novas distribuições realizadas com base nos alvos cadastrados, o usuário deverá acessar a tela de consulta de novas distribuições no seguinte caminho “Menu / Movimentação / Importar Andamentos Processuais / Novas distribuições”, 

Figura 44 – Caminho para acesso a tela de novas distribuições

Figura 44 – Caminho para acesso a tela de novas distribuições

Após clicar no botão “Novas Distribuições” a tela com as informações das distribuições recebidas será exibida conforma mostra a figura abaixo:

Figura 45 – Tela de consulta das novas distribuições

Nessa tela tem um campo Combox onde é possível selecionar existem 3 opções, que são:

•          Não cadastradas em pastas: Distribuições não cadastradas em pasta;

•          Cadastradas em pastas: Distribuições que foram cadastradas;

•          Ignorada: Distribuição que foram ignoradas pelo usuário;

•          Aguardando retorno (AdvRadar): Essa opção é para a consulta de CNJ onde cadastrado um número para consulta e o sistema fica aguardando as informações do processo.

Nessa tela também há alguns campos, onde o usuário pode parametrizar de modo que a pasta seja criada conforme as informações inseridas. Os campos agrupados “Aplicar na pasta” conforme mostra a figura abaixo:

Figura 46 – Campos para aplicar na pasta

Regra do ADVRadar: Especificando esse campo a pasta será criada com a regra do ADVRadar informada especificada.

Logo após a criação da pasta o processo será enviado para consulta do ADVRadar para posteriormente baixar os andamentos do processo.

Fase do projeto/Processo: selecionando uma fase a pasta será criada com a fase selecionada.

Tipo do projeto: selecionando um tipo de projeto nesse campo o a pasta será criada com o tipo de processo selecionado.

Processo digital: marcando esse campo a pasta será criada informando que o processo é digital.

Figura 47 – opções de associação

Ignorar associação da vara: ao marcar essa opção o sistema irá ignorar a validação da vara da Distribuição ao cadastrar a pasta.

Ignorar associação do Tribunal: ao marcar essa opção o sistema irá ignorar a validação do tribunal ao cadastrar a pasta.

Associar classe natureza ao rito: Marcando essa opção o sistema fará o “de/para” para associar a classe natureza ao rito (essa associação aparece somente uma vez).

Associar parte a conta identificadora: Ao marcar essa opção o sistema fará o “de/para” para associação da conta identificadora (essa associação aparece somente uma vez).

Ao salvar as informações os dados para monitoramento serão enviados para que nossos robôs fiquem monitorando

Para cadastrar uma pasta com a distribuição selecionada e os parâmetros informados, basta o usuário clicar no botão “Importar Novas Distribuições” conforme mostra a figura abaixo:

Figura 48 – botão “Importar Novas Distribuições”

Ao clicar no botão para fazer o cadastramento da pasta com as informações da nova distribuição, o sistema fará algumas validações. Conforme mostra a figura abaixo, o sistema encontrou uma conta identificadora para as partes “TIM CELULAR AS AEC CENTRO DE CONTATOS AS” então ele vai pedir que o usuário informe a qual conta essa parte se refere, bastando o usuário selecionar a conta identificadora correta. Posteriormente quando vier esse dado novamente essa tela não será exibida.

Figura 49 – De/para conta identificadora não encontrada

A validação da conta identificadora é o mesmo caso, o sistema encontrou o valor 3 corresponde a 3ª Vara do Trabalho, então basta selecionar o registro e clicar no botão selecionar.

Após as validações serem feitas, o sistema cadastrará a pasta juntamente com as informações parametrizadas e ao fim da rotina poderá ser verificado na aba de Log o número da pasta na qual a nova distribuição foi cadastrada conforme mostra a figura abaixo:

Figura 51 – Tela de log do cadastro da distribuição

Após fazer a importação da distribuição, basta verificar as informações das pastas cadastradas: 

Figura 52 – Dados da pasta cadastrada através da distribuição

Aba Complemento

Figura 53 – Aba complemento

Aba Complemento com as informações obrigatórias de preenchimento e com as informações parametrizadas pelo usuário

Aba Processo com a distribuição cadastrada

Figura 54 – Aba processo com o número do processo vindo da captura da distribuição

Tela de configuração de processos do ADVRadar com o número do processo cadastrado para capturar os andamentos.

Figura 55 – Tela de configuração de processos com o número do processo capturado na nova distribuição

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