AdvRadar- Distribuição

1. Objetivo 

Este manual tem como objetivo orientar o usuário quanto as configurações do cadastro de Novas Distribuições no ADVWIN.  

2. O que é a Distribuição? 

A Distribuição é uma ferramenta que permite monitorar novos processos de um cliente. Ao realizar a captação de uma nova distribuição, o sistema poderá somente encaminhar um e-mail para o usuário informando a captação ou realizar a abertura de uma pasta.   

3. Configurando a Distribuição 

1. Configurações Iniciais TWT 

Antes de Iniciar a TWT realizará algumas configurações: 

- Caso não tenha acesso, entre em contato com a equipe comercial TWT; 

- Informar os dados (CPF/CNPJ) do cliente para monitoramento. A equipe da TWT realiza a inclusão do cliente no Cadastro AdvRadar para realizar a consulta das Novas Distribuições; 

- Será criado um login de acesso para a captação de novas Distribuições; 

- O login e a senha ficarão salvos no sistema do usuário, não sendo disponibilizados para ele; 

- Se forem realizadas somente as configurações pela TWT o cliente receberá as informações via e-mail; 

- Para receber as informações dentro do sistema, o cliente deverá realizar os passos abaixo. 

2. Configurações da Distribuição no Advwin 

Para realizar a configuração da Distribuição, clique no Menu Integrações > AdvRadar – Consulta de Processos > Configurações, conforme imagem abaixo:  

Ao clicar em Configurações, abrirá uma nova tela para realizar a configuração da Distribuição: 

Ao selecionar “Configurar Radar”, as informações de usuário e senha da Distribuição já estarão salvas no sistema. 

Os passos abaixo são realizados pela equipe da TWT. 

1. Inserir usuário e clicar em ‘OK’: 

2. Ao inserir o usuário, será aberta uma nova tela para inserir a senha. Clicar em ‘OK’. 

Inserindo o usuário e senha, abrirá uma nova aba na tela de configuração chamada ‘Alvo Distribuição’.  

Conforme imagem abaixo:  

- O cliente que será configurado para realizar a captação da Distribuição, já estará cadastrado no sistema Advwin.  

- O usuário deverá informar qual cliente e qual a Palavra Alvo referente a captação da Distribuição para a equipe da TWT nas configurações iniciais 

Ex: Existe o cliente 'XY' cadastrado no sistema, o usuário irá informar o nome do cliente e qual será a palavra que irá realizar o vínculo ao cliente para a captação da Distribuição 

- O sistema ao receber uma nova Distribuição irá realizar um disparo de e-mail para o e-mail que estiver cadastrado em ‘E-mail Administrador’. As configurações restantes do envio de e-mail não são necessárias ser realizadas.  

3. Aba Alvo – Distribuição 

Aba em que será realizada a vinculação dos clientes e configurações para o recebimento de novas distribuições no Advwin.  

Se o usuário não realizar esses vínculos e configurações receberá as distribuições via e-mail.  

1. Para cadastrar o cliente, clicar no ícone (lupa mais) e abrirá a seguinte tela:  

2. Localizar o cliente e clicar em ‘OK’ 

3. Ao inserir o cliente, a tela ficará da seguinte maneira:  

Cliente: código do cliente  

Palavra Alvo: palavra em que foi configurada para ser realizada a captação de uma nova Distribuição  

4. Clicar em ‘Gravar’ e depois em ‘Salvar’ 

Esta configuração é realizada quando o usuário desejar que o sistema Advwin receba uma nova distribuição do cliente.  

4. Localizando a Distribuição 

Para acessar as novas Distribuições, clique no Menu Movimentação > 8 Importar Andamentos Processuais > Novas Distribuições, conforme imagem abaixo:  

4. Configurando a Distribuição 

1. Aba Distribuições Recebidas 

Nesta tela é possível realizar a parametrização para a importação das Distribuições captadas a uma nova pasta do sistema.  

1. Neste campo é possível filtrar a pesquisa pelo status da distribuição. Sendo eles:  

- Não cadastradas em pasta: a distribuição não foi parametrizada para criação de uma nova pasta 

- Cadastrada em pastas: a distribuição já foi cadastrada em uma pasta 

- Ignorada: a distribuição foi ignorada pelo usuário 

- Aguardando retorno (AdvRadar): este status está vinculado ao botão ‘Enviar processo CNJ para consulta’. Nesse momento está realizando a captação da capa do processo. 

2. Informações do GRID 

Nº do processo: este campo se refere ao número do processo da distribuição 

Termo de Pesquisa: este campo se refere ao nome do cliente  

Todas Partes: nome das partes do processo 

Data Distribuição: data da Distribuição 

Tribunal: local/fórum em que o processo está tramitando. 

Vara: é a divisão dentro do fórum/direcionamento dentro do fórum. 

Termo\Assunto: campo livre com informações inseridas pelo tribunal  

Ocorrência: Identificação do Tribunal.  

Cidade: cidade em que o processo está tramitando 

UF: estado em que o processo está tramitando. 

Valor: valor da causa 

Data Recebimento: data de recebimento da Distribuição 

Polo: posição do processo autor ou réu.  

3. Aplicar nas pastas: neste campo o usuário irá realizar a parametrização das informações que irão ser inseridas na pasta.  

Regra do AdvRadar: neste campo é possível selecionar uma regra do AdvRadar para que realize a monitoração do processo 

Fase do projeto/processo: neste campo é possível selecionar em qual fase o projeto/processo se encontra. Sendo eles: administrativa, conhecimento, execução definitiva, não aplicável e recursal. 

Tipo do projeto/processo: neste campo é possível selecionar o tipo de projeto/processo, tais como “Ação Penal”, “Ordinária” ou outras. São opções apresentadas em uma lista suspensa. 

Processo Digital: ao marcar este campo o usuário está sinalizando que se trata de um processo digital 

4. Importação: neste campo é possível parametrizar quais as informações serão importadas para a pasta.  

- Ignorar associação da Vara: ao marcar este campo a vara não será associado a pasta 

- Ignorar associação do Tribunal: ao marcar este campo o tribunal não será associado a pasta  

- Associar classe natureza ao rito: ao marcar este campo será realizada a associação da classe natureza ao rito 

- Associar parte a conta identificadora: ao marcar este campo será realizada a associação da parte a conta identificadora 

IMPORTANTE: os campos que se referem em associação são necessários que a informação deles esteja configurada na tabela de cadastro. Caso o rito ou a conta identificadora não estiver cadastrada na tabela, será necessário realizar o cadastro e assim poder realizar essa associação. 

OBS: caso um dos campos marcados não tiver a informação, a importação da distribuição para a criação da pasta, não irá ocorrer.  

5. Ignorar Distribuição: ao clicar neste botão a Distribuição será ignorada 

6. Alterar para nova Distribuição: este botão será habilitado somente se o processo da Distribuição já tiver uma pasta cadastrada.  

Caso exista uma pasta com o número, o usuário deverá clicar no botão e a Distribuição será associada a pasta correspondente.  

7. Enviar processo CNJ para consulta: neste campo é possível realizar a baixa de capa de processo.  

Abaixo segue o passo a passo para realizar a baixa da capa de processo.  

1. Clicar no botão , ao clicar abrirá a seguinte tela:  

2. Clicar em e a tela ficará da seguinte maneira: 

3. Ao adicionar os processos e clicar em , os dados dos processos serão baixados e estarão disponíveis na aba Distribuições Recebidas, no filtro de pesquisa ‘Aguardando Retorno (AdvRadar). 

4. Ao receber as Distribuições o usuário poderá realizar as configurações para a criação da pasta.  

8. Exportar registros: ao clicar neste botão o usuário poderá realizar o download das Distribuições em PDF para seu computador 

9. Associar cliente: neste campo o usuário irá selecionar o cliente que se refere a Distribuição que será importada para a nova pasta.  

1. Clicar no botão e abrirá a seguinte tela e clicar em ‘Sim’: 

2. Selecionar cliente que será associado a pasta:  

3. Clicar em ‘OK’. 

Ao finalizar a configuração da Distribuição para a criação da pasta, clicar em .  

Realizando a importação da Distribuição, na Aba ‘Log’ estarão as informações referente a pasta criada.  

Pontos importantes: os campos disponíveis para a parametrização da importação das distribuições, possibilita a criação da pasta com o preenchimento automático destas informações.  

As informações parametrizadas, serão as únicas preenchidas automaticamente. Os restantes dos campos da pasta deverão ser preenchidos pelo usuário. 

5. Aviso Legal 

Este documento contém informações confidenciais ou privilegiadas de uso exclusivo da TWTINFO. Caso não seja o destinatário ou a pessoa autorizada a receber esse documento, não poderá usar, copiar e divulgar as informações nele contidas.