Criação de Usuário

1. Acessando o módulo Usuários  

Para acesso ao sistema Advwin+ é preciso ter um usuário cadastrado e configurá-lo. É necessário realizar um cadastro de advogado/colaborador antes de cadastrar um novo usuário. O cadastro é realizado pelo Administrador do sistema. 

1. Acesse o Advwin+; 

2. No menu principal, clique em ‘Configurações’ (01) e depois ‘Usuários’ (02). 

2.  Tela inicial do módulo usuários  

Ao abrir o módulo de Usuários a seguinte tela aparecerá:  

1. Adicionar um novo usuário; 

2. Configurar segurança de acesso; 

3. Pesquisar usuários; 

4. Atualizar as informações do Grid; 

5. Customizar colunas do Grid; 

6. Exportar a planilha em Excel.  

1. Ações do grid  

É possível realizar algumas ações no grid:  

: Editar.  

: Excluir.  

: Clonar.  

*É possível editar um o nome de usuário e do advogado sem que haja alterações prejudiciais no banco de dados.  

2. Configurando segurança de acesso  

1. Clique no ícone  para configurar a segurança de acesso do usuário.  

1. Mínimo de caracteres: Mínimo de caracteres para a criação da senha. 

2. Dias para expirar: Quantidade de dias para a senha expirar e obrigar a trocar pelo usuário.  

3. Dias para aviso troca: Dias para trocar a senha que é contabilizado de acordo com os dias de expiração.  

4. Controle repetição: Quantidade de vezes que o usuário poderá utilizar a mesma senha.  

5. Tentativas de acesso: Número de tentativas de acesso permitidas.  

6. Minutos de suspensão: Após as tentativas de acesso esse item identifica quantos minutos o usuário ficará suspenso para uma nova tentativa.  

7. Dígito obrigatório: Flegar este campo se a inclusão de números for obrigatória na criação da senha.  

8. Letra maiúscula obrigatória: Flegar este campo se a letra maiúscula for obrigatória na criação da senha.  

9. Caracteres especiais obrigatórios: Flegar este campo se a inclusão de caracteres especiais for obrigatória na criação da senha.  

10.  Exibir usuários bloqueados: Abaixo deste campo, aparecerão os usuários que excederam o número de tentativas de acesso e consequentemente bloquearam a conta.   

3.  Novo usuário 

Há duas maneiras de adicionar um novo usuário: adicionando um novo usuário ou clonando um existente. 

3.1. Adicionar usuário   

1. Clique no ícone para adicionar um novo usuário.  

1. Código do usuário: Nome criado para o usuário acessar o sistema ADVWIN+. 

2. Código advogado/cliente: Corresponde ao CPF ou CNPJ que está no cadastro do advogado que ficará vinculado ao usuário.  

3. Nome: Nome do advogado/colaborador.  

4. Cliente vinculado: Seleciona um cliente ao qual o usuário ficará vinculado. O usuário ficará restrito as informações apenas deste cliente. Por exemplo: Pastas e Fichas Tempo. 

5. Unidade: Seleciona a unidade que o usuário estará vinculado. Restringe o acesso somente as informações dessa unidade. 

6. Senha: Senha de acesso que tem suas especificações configuradas conforme o item 2.2 deste manual.  

7. Senha (confirmação):  Confirmação da senha.  

8. Ativar/inativar usuário: Flegar este campo para ativar/inativar usuário.  

 Casos em que o usuário é inativado:  

1. Caso exceda as tentativas de logon permitidas pelo sistema. (nesse caso, irá aparecer as tentativas de acesso do usuário no sistema no item ‘09’): 

2. caso o usuário seja inativado manualmente pelo administrador por motivos alheios às tentativas de logon. 

10.Cancelar: Cancela o processo de cadastro de um novo usuário.  

11. Salvar: Salva o cadastro do novo usuário.  

3.1.2. Grupos de Segurança 

Ao salvar o usuário, para o acesso é preciso estar vinculado ao menos a um grupo de segurança da seguinte forma: 

1. Sem Perfil Regra: 

1. O usuário poderá estar vinculado somente a um Grupo de Segurança; 

2. Com Perfil Regra: 

1. O usuário poderá ser vinculado a mais de um Grupo de Segurança; 

OBS: Para os casos com Perfil Regra o Grupo Admin não precisa estar vinculado a um perfil. 

Para vincular os grupos de segurança ao usuário:  

1. Araste o grupo de segurança (01) para o campo de grupos associados (02).  

1. Apenas os grupos com perfil poderão ser associados.  

2. Grupos de segurança que não possuem perfil associado não poderão ser vinculados ao usuário, o sistema avisará quando isso ocorrer:  

3.2. Clonar usuário  

É possível adicionar um novo usuário clonando o usuário já existente, copiando o código do advogado/cliente, cliente vinculado, unidade e grupos de segurança associados.  

1. Clique no ícone no Grid, para clonar o usuário.  

1. Ao clonar o usuário, os grupos de segurança serão copiados para o novo advogado.  

Exemplo: Ao clicar em clonar o ‘ADV07’, os grupos de segurança que o usuário está vinculado, será copiado para o ‘ADV08’:  

2. Preencha os campos em destaque com as informações do novo usuário.  

1. Código: Nome criado para o usuário acessar o sistema ADVWIN+ 

2. Nome: Nome do advogado/colaborador. 

3. Advogado: Vincula o advogado/colaborador cadastrado no sistema. 

4.  Senha: Senha de acesso que tem suas especificações configuradas conforme   o item 2.2 deste manual. 

5. Confirmar senha: Confirmar a senha.  

6. OK: Salvar a clonagem das informações.  

7. Cancelar: Cancelar o processo de clonagem.  

2. Ao salvar, aparecerá o seguinte aviso:  

3. Acessando o usuário copiado, é possível visualizar os grupos de segurança que foram copiados: