Tela Inicial – Agenda

No Módulo Agenda é possível acessar todos os prazos, providências e compromissos em geral inseridos no sistema Advwin+. 

1. Acesso Inicial  

1. No menu principal, clique no módulo ‘Agenda’: 

2. A tela inicial do módulo:  

1. Adicionar um novo prazo: Incluir um novo prazo “avulso” direto do módulo agenda. 

2. Grid: O GRID são colunas que exibem as informações dos prazos, com exceção da coluna ação. 

No Grid é possível realizar filtros selecionando as informações no funil  
 (A) ou escrevendo a informação no campo filtrar (B). 

3. Calendário: Visualização dos prazos em formato de calendário. É possível definir o período de visualização dos prazos: dia, semana e mês.  

4. Ágil: Tela de visualização dos prazos que facilita o monitoramento, gerenciamento e todas as atividades do fluxo de prazos, agendamento e atividades atribuídas aos usuários conforme as atribuições de Perfil de Segurança. 

5. Ações em lote: Possibilidade de “cumprir prazo”, “delegar prazo” ou “marcar o prazo como lido” em lote. Realizar a seleção dos prazos no GRID, selecionar a ação que deseja e aplicar.  

6. Pesquisar: Realizar uma pesquisa entre os prazos.  

7. Pesquisas salvas: Realizar uma pesquisa que foi salva.  

8. Gerar Ical: Ao clicar no ícone de agenda, os prazos do usuário serão exportados para um documento em formato ‘ics’. Possibilitando realizar a exportação da agenda para o e-mail, sendo eles: outlook, gmail (CONFIRMAR INFORMAÇÃO 

9. Filtrar: Quando um filtro é aplicado em alguma das colunas, este item ficará em destaque.  

10.  Recarregar Grid: Recarrega as informações da tabela. 

11.  Customizar Grid:  Customizar as colunas do Grid é selecionar e posicionar as informações. Ao clicar sobre o ícone das setas opostas, será apresentada uma nova janela com todos os campos disponíveis para personalizar a exibição. 

12.  Ocultar coluna de ações:  Ao clicar neste item, a coluna de ações será ocultada.  

13.  Exportar para Excel: Exporta a tabela para Excel. 

2. Detalhando a coluna - Ações do Prazo 

Nesta coluna é possível realizar as ações do prazo de forma rápida e prática: abrir (expandir) aba, cumprir prazo, confirmar cumprimento, delegar prazo, inserir GED, gerar peça, marcar como não lido e excluir prazo (somente admin).  

OBS: Todas essas ações dependem das permissões nos grupos de segurança. 

  Abre o prazo, providência e/ou agendamento na mesma tela, facilitando a execução das ações e navegação entre os prazos. Basta clicar no item desejado do Grid.

Exclui o prazo;  

Cumprir prazo;

Delegar prazo, selecione um advogado no qual o prazo será delegado.  

Inserir Ged na pasta.  

Gerar peça.  

Marcar como ‘lido’ o prazo.