TAGS

NOVIDADE V4.2 — campo TAG agora também disponível no GRID Agenda + importação em lote via Layout Dinâmico

1. O que é a TAG?

A TAG é uma etiqueta (ou marcador) que permite organizar e categorizar as pastas, ajudando no fluxo de trabalho. Pode ser utilizada para indicar prioridades, status ou qualquer outro critério relevante, promovendo maior eficiência na gestão de processos e pastas. 

Importante: as TAGs são aplicadas nas pastas, mas antes precisam ser cadastradas na tabela de Pré-Cadastro. Ou seja, o fluxo é sempre: cadastrar a TAG → aplicar a TAG na pasta.

Novidade da versão 4.2: as TAGs passam a ser exibidas também no GRID da Agenda. Quando um prazo estiver vinculado a uma pasta que possui TAGs, elas aparecem no grid — sem precisar abrir a pasta para consultá-las.

2. Cadastrando a TAG

2.1. Acessando a tabela de Pré-Cadastro 

1. Acesse o Advwin+; 
2. No menu principal, clique em 'Configurações' (01) e, em seguida, em 'Cadastros' (02). 

3. Na tela das tabelas de Pré-Cadastro, pesquise por "TAG". 

2.2. Tela inicial 

1. Adicionar uma nova TAG: clique neste ícone para incluir uma nova TAG. 
2. Recarregar: atualiza as informações do grid. 
3. Customizar colunas: define quais colunas serão exibidas no grid. 
4. Exportar para Excel: gera um arquivo com os dados do grid. 
5. Filtrar: filtra as informações da tabela. 
6. Pesquisar: é possível realizar uma pesquisa por 'módulo' (01), 'campo' (02) e 'operador' (03). Para executar a pesquisa, basta clicar em 'Pesquisar' (04). 

Para salvar uma pesquisa, selecione o módulo, o campo e o operador e clique em.

2.3. Cadastro 

1. Nome: preencha este campo com o nome da TAG que deseja cadastrar. 
2. Cor: selecione a cor desejada. 
3. Cancelar: cancela o cadastro da TAG. 
4. Salvar: salva o cadastro da TAG. 

3. Aplicando a TAG na pasta

1. Na tela inicial do módulo de Pastas, acesse a pasta em que deseja adicionar a TAG. 

2. Com a pasta aberta, clique no ícone ;

3. Na tela que abrirá, selecione a TAG desejada e clique em 'Selecionar'. 

4. Visualizando as TAGs no GRID da Agenda (novo na v4.2)

A partir da versão 4.2 não é necessário abrir a pasta para saber quais TAGs ela possui; É necessário configurar o campo para exibição na Configuração padrão do Módulo de agenda e no grupo de segurança. 

1. Acesse o módulo Agenda; 
2. No grid, os prazos vinculados a uma pasta que possui TAGs exibirão essas TAGs automaticamente; 

3. Caso a coluna não esteja visível, utilize a opção de customizar colunas do grid para incluí-la. 

Prazos sem vínculo com pasta, ou vinculados a pastas sem TAG cadastrada, permanecem sem exibição de TAG no grid.

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