Manual de exportação e importação de debites de fichas tempo (BackOffice)

Modificado em Seg, 28 Jul na (o) 11:51 AM

Manual de exportação e importação de debites de fichas tempo

Introdução

Este manual tem o objetivo de orientar os usuários do ADVwin com o procedimento de exportação e importação de debites e fichas tempo.

A exportação de debites ou fichas tempo é semelhante quanto ao procedimento no ADVwin, usaremos como exemplo neste manual a exportação e a importação de fichas tempo.

Exportação de debites e fichas tempo

Acesse o módulo de faturamento de debites ou fichas tempo, pesquise pelos registros que deverão ser exportados inserindo os devidos filtros.

Com as fichas tempo ou o debites listados:
1. Abra a aba “Exportar Fichas” (ou “Exportar debites”);
2. Especifique onde o arquivo de exportação será salvo;
3. Atribua um nome ao arquivo de exportação contento “.txt” ao final do nome;

Na aba de exportação, clique em “Abrir” e em seguida “Transferir”;

Confirme o procedimento para efetuar a exportação;

IMPORTANTE: observe que o status das fichas tempo será alterado para “Em cobrança”.

Caso queira, imprima o comprovante;

Caso queira, gere um crédito de exportação em uma conta corrente;

Ao término desse procedimento, as fichas tempo ou os debites estarão exportados para o arquivo indicado.

Importação de debites e fichas tempo

Acesse o módulo de importação de Fichas tempo através do menu: “Movimentação / 4 Importar Fichas Tempo / Arquivo Gerado pelo Sistema”;

No módulo de importação selecione o arquivo que contém os dados de fichas tempo a serem importadas;

Com o arquivo selecionado:
1. Clique em “Abrir” para carregar os dados das fichas tempo;
2. Clique em “Transferir” para executar a importação;
3. Confirme a importação para que ela seja efetivada;

Caso alguma ficha tempo apresente divergências em seus dados, estas serão mostradas no grid de importação.

Qualquer dúvida entre em contato com o suporte.