Cadastro de Fornecedores

Modificado em Ter, 15 Jul na (o) 11:01 AM

1. Acesso inicial a tabela de pré cadastro

I. Acesse o Advwin+.

II. No menu principal, clique em ‘Arquivos’ (01), depois em ‘Pré- Cadastros’ (02)

II. Na barra de pesquisa, escreva ‘Fornecedor’ para localizar a tabela de pré cadastro.

III. Tela inicial da tabela:

1. Adicionar um novo fornecedor.

2. Recarregar as informações do Grid.

3. Reordenar as colunas da tabela.

4. Exportar a tabela em Excel.

5. Barra de pesquisa das informações listadas na tabela.

6. Dados da tabela de fornecedores já cadastrados.

7. Pesquisa detalhada: É possível realizar uma pesquisa detalhada filtrando através do campo desejado.

Clique em ‘Limpar’ (01) para apagar a pesquisa, ‘Fechar’ (02) para sair da tela de pesquisa e ‘Pesquisar’ (03) para realizar a pesquisa.

1.1. Ativando o parâmetro – pesquisa fornecedores ativos

Para pesquisar apenas por fornecedores ativos no sistema, o parâmetro ‘Mostrar somente os clientes e fornecedores ativos na tela de pesquisa’.

Para ativar/desativar o parâmetro:

I. Acesse o Advwin Desktop;

II. Clique em ‘Arquivos’ (01), depois em ‘Parâmetros’ (02) e ‘Novos Parâmetros’ (03);

III. Pesquise pelo parâmetro ‘Mostrar somente os clientes e fornecedores ativos na tela de pesquisa’. O parâmetro deve ser marcado como ‘Verdadeiro’ para ser ativado, ou ‘Falso’ para desativar.

2. Cadastro de um novo fornecedor

Clique em para adicionar um novo fornecedor.

2.1. Outros

Código: O código do fornecedor que pode ser o CPF ou CNPJ.
Nome: Nome do fornecedor que está sendo cadastrado.
Razão Social: Nome da empresa.
Inscrição Estadual: Registro do contribuinte sobre a Circulação de Mercadoria e Serviços – ICMS.
Inscrição Municipal: Identificação do contribuinte no Cadastro Tributário Municipal.
Telefone 1;
Telefone 2;
FAX;
Data do Cadastro: Campo com preenchimento automático.
Contato: Responsável interno pelo fornecedor que está sendo cadastrado.
Observação: Campo disponível para preencher observações que podem ser por exemplo, e-mail para contato.
Unidade: Unidade na qual o fornecedor estará vinculado.
Fornecedores: Códigos contábeis.
Despesas: Códigos contábeis.
Fornecedor no exterior: Flegar este campo caso o fornecedor esteja no exterior.
Status: Status do fornecedor, pode ser ativo ou inativo.
Cancelar: Cancela o cadastro do fornecedor.
Salvar: Salva cadastro do fornecedor.

Na subaba ‘Outros’ é possível adicionar informações complementares ao cadastro do fornecedor.

Endereço;
Complemento;
Bairro;
Cidade;
CEP;
UF;
Banco;
Agência;
Conta do Banco;
Código;
Código de Impostos;
Cancelar: Clique para cancelar o cadastro das informações.

Salvar: Clique para salvar as informações.

2.2. Controle

Na subaba ‘Controle’ o campo de ‘Cadastrado Por’ é preenchido automaticamente com o nome do responsável que está cadastrando o fornecedor.

2.3. Dados Bancários

Na subaba ‘Dados Bancários’ é possível adicionar as informações bancárias do fornecedor que está sendo cadastrado. Essas informações serão utilizadas para pagamentos de fornecedores realizados através de transferência bancária.

Número Banco (Dados Bancários): Número bancário.
Agência Banco (Dados Bancários):Nome da agência bancária.
Agência DV: Digito da agência.
Conta Banco (Dados Bancários): Número da conta.
Conta DV: Dígito da conta.
Tipo Conta (Dados Bancários): Se conta corrente ou outro tipo.
Cancelar: Cancela o cadastro das informações.
Salvar: Salva as informações cadastradas e o novo fornecedor ficará visível na tabela da tela inicial.

3. Editar informações de um fornecedor cadastrado

Para editar as informações de um fornecedor cadastro, com um duplo clique selecione o fornecedor.

I. Dois botões serão habilitados ao selecionar um fornecedor já cadastrado:

Copiar para cliente: Copia as informações cadastradas do fornecedor para a tabela de pré cadastro de cliente.

a. Clique em ‘Sim’ para copiar o fornecedor para cliente.

2. Trocar código: O código do fornecedor pode estar associado a um advogado, ao trocá-lo, o código do advogado permanecerá o mesmo.

a. Clique em ‘Sim’ para realizar a troca do código, ou ‘Não’ para não trocar.