Importação de Ficha Tempo em lote (Advwin+)

Modificado em Qui, 13 Ago na (o) 8:52 AM

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1. Importação de Ficha Tempo em Lote

Este manual trata da importação de Fichas Tempo em lote via planilha no ADVWin+, indicado para o cadastro de um grande volume de fichas de uma só vez.

2. Acessando o Módulo

No menu lateral do ADVWin+, clique em "Ficha-Tempo".

3. Baixando o Modelo de Planilha

Na tela de Ficha-Tempo, clique no ícone de download (seta para baixo) no canto superior direito para obter o modelo de planilha padrão de importação.

4. Preenchendo a Planilha

Ao abrir o arquivo baixado no Excel, ele será exibido em "Modo de Exibição Protegido". Clique em "Habilitar Edição" para poder editar o conteúdo.

Preencha as colunas necessárias na planilha, como: Data, Advogado, Tipo de Serviço, Pasta, Descrição, Horas, Setor de custo, Cliente, Conta/Ident. Cliente, Solicitante, entre outras. Cada linha representa uma nova Ficha Tempo a ser criada.

Todas as colunas que estão na cor azul são de preenchimento obrigatório.

Após preencher todos os registros desejados, salve a planilha e feche o Excel.

5. Importando a Planilha

De volta à tela de Ficha-Tempo no ADVWin+, clique no ícone de upload (seta para cima).

Na janela "Importar ficha tempo", clique na área indicada ou arraste o arquivo Excel preenchido para o campo de upload.

Atenção: o sistema alerta que os valores das fichas-tempo que possuírem regra de contrato serão reajustados automaticamente conforme a regra vigente.

6. Confirmando a Importação

Após o upload, o sistema processará o arquivo e exibirá a mensagem de confirmação "Fichas-tempo importadas com sucesso!"

Caso ocorra algum conflito com os dados da planilha, o sistema apresentará uma mensagem informando o erro e qual informação está inválida para a importação. Neste caso, ajuste as informações na planilha e importe novamente.

7. Verificando o Resultado

Acesse a pasta correspondente e confira, na aba "Ficha-Tempo", se os registros importados aparecem corretamente vinculados, com o contador atualizado (ex.: "Ficha-Tempo | 1"). As fichas tempo também poderão ser visualizadas por pesquisa no módulo de Ficha Tempo.

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