Cadastro Ficha - Tempo

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Novidade! Fluxo de lançamento em massa de Fichas-Tempo para diferentes Pastas/Projetos, permitindo distribuir ou replicar horas para várias Pastas em uma única operação. O usuário pode optar pelo rateio automático (divisão igualitária das horas entre as Pastas) ou pela replicação (mesmo valor integral para cada Pasta). 

1. Cadastro de Ficha - Tempo 

Há duas maneiras de inserir uma nova ficha tempo:

1. Possibilidade de incluir uma nova ficha tempo em uma pasta cadastrada. Neste caso há três maneiras de inserir um novo prazo:

1. No GRID da pasta na coluna Ações. Acesse o módulo de pastas desejado e na coluna “Ações” do Grid é possível realizar o lançamento pelo ícone, conforme imagem abaixo:
   

Independente da forma de inclusão de uma nova ficha tempo, o layout para cadastrar as informações será sempre o mesmo de acordo com as configurações da tela. 

Os campos podem ser diferentes para cada tipo de cliente e usuário, sendo parametrizado pelo administrador do sistema. A imagem acima é um exemplo.

• Os campos destacados na cor azul são obrigatórios.
• Os campos na cor cinza são campos bloqueados para preenchimento e alguns tem o preenchimento automático.

Explicando os campos:

            A. DATA: data que está sendo inserida a ficha tempo pode ser alterada se permitido.

            B. ADVOGADO: usuário do sistema está lançando a ficha tempo.

            C. HORAS: horas utilizadas no serviço.

D. HORAS COBRÁVEIS: horas cobradas no serviço. Serão preenchidas de forma automática com a anterior. Podem ser parametrizadas no contrato.

E. TIPO DE SERVIÇO: qual o serviço a ser lançado na ficha tempo.

    F. DESCRIÇÃO: descrição do serviço a ser lançada na ficha tempo.                       

    Em caso de língua estrangeira poderá indicar ao usuário.

            G. HORA INÍCIO: hora que iniciou o serviço.

            H. HORA FIM: hora que finalizou o serviço.

A inserção de informações dos campos acima pode ocorrer manualmente ou caso o sistema estiver parametrizado conforme a solicitação do cliente, a inserção de informações irá ocorrer automaticamente.

OBS: Há um parâmetro de customização que habilita o preenchimento da conta identificadora antes de preencher o campo cliente.

Ao cadastrar uma nova Ficha Tempo serão apresentadas algumas opções de salvamento:

1.CANCELAR: Essa opção cancela o processo de cadastro.

2.SALVAR: Essa opção irá salvar somente o registro da ficha tempo preenchida.

3. SALVAR E FECHAR: Essa opção irá salvar o registro da ficha tempo preenchida e fechar a tela. 

4. SALVAR E ADICIONAR NOVA: Essa opção salva e abre uma nova tela para preencher os dados de uma nova ficha tempo. Se dentro uma movimentação, trará os dados básicos da movimentação.

5.SALVAR E ADICIONAR EM LOTE: Essa opção salva a ficha tempo preenchida e será aberta a opção para inserção de mais horas em lote, copiando as informações da ficha inserida. Para mais detalhes entrar no manual “Cadastro de ficha tempo em lote”.

Ao salvar, abrirá a seguinte tela:

Ao clicar em ‘OK’, a ficha tempo inserida será aberta automaticamente.

OBS: Ao cadastrar uma nova ficha tempo dentro de uma movimentação, o layout será o mesmo, porém o campo DESCRIÇÃO virá com as informações da movimentação que está sendo inserida essa ficha tempo.

Ao cadastrar uma nova ficha tempo dentro do módulo ficha tempo, o layout será o mesmo, porém o campo DATA e ADVOGADO já estarão cadastrados.

3. Lançando Ficha - Tempo em múltiplas pastas 

Além do lançamento individual de Fichas-Tempo, o sistema permite realizar lançamentos em massa para múltiplas Pastas/Projetos em uma única operação. Na tela de cadastro da Ficha-Tempo, ao lado do campo destinado ao número da Pasta, é possível adicionar outras Pastas além da inicialmente selecionada por meio do ícone +. Dessa forma, o usuário pode incluir diversas Pastas em um mesmo lançamento e definir como as horas serão distribuídas entre elas. 

Esta funcionalidade permite distribuir ou replicar lançamentos de horas para múltiplas Pastas em uma única operação. 

Ao abrir a tela, a Pasta principal do lançamento já é exibida automaticamente. Quando a opção Rateio automático estiver marcada, o sistema utilizará as horas e horas cobráveis informadas na Ficha-Tempo principal e dividirá esses valores igualmente entre todas as Pastas adicionadas por meio do botão +.

Caso a opção Rateio automático seja desmarcada, o usuário deverá informar manualmente os valores de Horas e Horas Cobráveis para cada Pasta incluída, permitindo definir quantidades diferentes para cada lançamento.

• Rateio automático: quando esta opção estiver marcada, o sistema dividirá automaticamente as horas e as horas cobráveis informadas na Ficha inicial entre todas as Pastas incluídas na tela. Por exemplo, se a Pasta principal possuir 20 horas e forem selecionadas quatro Pastas no total, cada uma receberá 5 horas.
• Pasta: campo utilizado para selecionar a Pasta que participará do lançamento em massa.
• Horas: exibe a quantidade de horas atribuída à Pasta. Quando o rateio automático estiver habilitado, o valor será calculado automaticamente pelo sistema. Caso contrário, deverá ser preenchido manualmente.
• Horas Cobráveis: exibe ou permite informar a quantidade de horas faturáveis para a Pasta. Com o rateio automático ativo, o valor será distribuído automaticamente. Sem o rateio, o preenchimento deverá ser realizado manualmente.
• Adicionar Pasta (ícone +): adiciona uma nova linha para inclusão de outra Pasta no lançamento.
• Excluir Pasta (ícone da lixeira): remove a Pasta correspondente da distribuição.
• Cancelar: fecha a janela sem salvar as alterações.
• Salvar: grava as informações e realiza a criação dos lançamentos para as Pastas selecionadas.

Ao salvar, o sistema indicará a quantidade de pastas selecionadas no rateio múltiplo. 

4. Permissões/bloqueios

Existe a possibilidade de bloquear o lançamento de Ficha Tempo em contratos que não estejam com o status ‘EM VIGÊNCIA’. Basta marcar o parâmetro ‘Alertar/Bloquear lançamentos de debites e FT para contratos’

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