Cadastro de Advogados

1.  Pré Cadastro de Advogado  

O cadastro de um novo colaborador, advogado ou correspondente do escritório no Advwin+ deve ser feito através de uma tabela de pré-cadastro: 

1. Acesse o Advwin+. 

2. No menu principal selecione ‘Cadastro’ (01), depois ‘Pré-Cadastro’(02). 

3. Na tela inicial da tabela de Pré-Cadastro, pesquise por ‘Advogados’(01) e selecione ‘Advogados’(02). 

4. Tela inicial da tabela de Pré-Cadastro: 

1.  Adicionar um novo usuário. 

2.  Recarregar as informações do Grid. 

3.  Reorganizar as informações do Grid.  

4.  Exporta as informações da tabela para Excel.  

5.   

6. Tabela de advogados cadastrados.  

1.1. Cadastro  

1. Na aba de Advogado, preencha os campos abaixo: 

1. Código: Código de acesso do advogado.  

2. Nome: Nome do advogado que está sendo cadastrado.  

3. Razão Social: Nome caso o advogado tenha uma empresa, inserir a razão social. Caso não tenha, inserir o nome do advogado.  

4. Este campo é importante. É orientado que os cadastros não sejam excluídos do sistema e sim inativos.  

5. Fone 1; 

6. Fone 2; 

7. Fone 3; 

8. Fax; 

9. OAB: Número da OAB do advogado/colaborador.  

10. Data OAB;  

11. Endereço; 

12. Núm. Endereço; 

13. Complemento; 

14. Bairro; 

15. Cidade; 

16. UF; 

17. CEP; 

18. País; 

19. E-mail: Preencha este campo com E-mail do advogado.  

20. Data de nascimento; 

21. Data de entrada: Data de início do advogado/colaborador. 

22. Data de saída: Data do desligamento.  

23. Setor de custo do Adv.: É possível vincular o advogado a um setor de custo.  

24. Grupo de Advogados: É possível vincular o advogado a um grupo de advogados.  

25. Advogado Responsável: Flegar este campo caso o advogado seja responsável por pastas/prazos. 

26. Escritório correspondente: Marcar este flag para indicar vínculo do advogado ao escritório correspondente.  

27. Delegação: Flegar este campo para indicar que o advogado pode ter prazos delegados.  

28. Prazo para: Flegar este campo para indicar que o advogado pode ter “Prazos para”.  

29. Recebe O.S. de Back Office: Flegar este campo se o advogado for correspondente.  

30. Somente solicitante: Flegar este campo caso o advogado seja apenas solicitante.  

31. Correspondente: Flegar este campo se o advogado for correspondente.  

32. Unidade: Selecione a unidade que o advogado estrará vinculado.  

33. Peso: Preencha o peso (nível de importância) para melhor gerenciamento de tarefas e processos dentro do sistema.  

34. Observação: Campo de livre preenchimento.  

35. Cancela; 

36. Salva.  

2. Clique em salvar, para que o cadastro do advogado seja salvo.  

1. Complementos 

Na aba de advogados, clique na subaba ‘Complementos’ para preencher as informações adicionais do advogado.  

1. Remuneração: Valor da remuneração inicial do advogado.  

2. Valor Salário: Valor líquido da remuneração.  

3. Valor Básico da Hora: Valor mínimo da hora do advogado.  

4. Núm. De Horas Mensais: Número de horas mensais do advogado que está sendo cadastrado.  

5. Carência: Valor que excede o número de horas do teto do advogado.  

6. Fleg Correspondente: Marcar este fleg caso o advogado seja correspondente.  

7. Dia para pagamento da diligência: Data estabelecida para realizar o pagamento da diligência.  

8. E-mail: E-mail para contato do advogado. 

9. Banco 1: Nome do banco que a conta do advogado está vinculada.  

10. Conta Bancária: Número da conta bancária.  

11. Unidade: Unidade na qual o cadastro do advogado estará vinculado. 

12. Setor de custo do Adv: Setor de custo no qual o cadastro do advogado estará vinculado.  

13. Grupo de Advogados: Grupo de advogados no qual o advogado estará vinculado.  

14. Fleg Advogado (Responsável): Flegar este campo caso o advogado seja advogado responsável. 

15. Fleg Escritório/Correspondente: Flegar este campo de o Advogado for correspondente.  

16. Fleg Prazo Para: Ao flegar este campo o advogado estará habilitado a receber prazos.  

17. Observação: Campo para adicionar observações ao cadastro do advogado.  

18. VT: Valor do VT. 

19. VR: Valor do VR. 

20. Prev_Seg_Ps: Previdência Social.  

21. Código Contábil Adiantamento a Reembolsar: Código de referência para integração contábil do Advwin.  

22.  Código Contábil Adiantamento Lucros: Códigos contábeis para a integração com o sistema do computador.  

23. Código Contábil Lucros a Distribuir: Códigos contábeis para a integração com o sistema do computador.   

24. Apagar: Apaga as informações do cadastro do advogado.  

25. Cancelar: Cancela o cadastramento.  

26. Salvar: Salva as informações do cadastro.  

2. Controle  

 Na subaba de ’Controle’ aparecerá as informações sobre o usuário responsável pelo cadastro do novo advogado (01) e a data de cadastro (02). 

Após salvar as informações do cadastro do advogado, alguns campos serão habilitados:  

2. Trocar código 

É possível trocar o código do advogado depois de cadastrado, isso fará com que em todo o banco de dados o código seja alterado.  

1. Clique em  .  

2. Preencha o campo em destaque com o novo código:  

3. Clique em , aparecerá uma mensagem de confirmação da troca:  

4. Clique em ‘SIM’ para confirmar a troca ou ‘NÃO’ para cancelar a operação.  

OBS: Quando o registro for selecionado e o código a ser alterado tiver vínculo com o módulo de 'Fornecedor' (01) na tela 'TROCAR CÓDIGO' exibirá a informação: "O código deste Advogado está associado a um Fornecedor. O código do fornecedor permanecerá o anterior: 

Ao alterar o código o vínculo será perdido.  

3. Custos  

Na aba de custos é possível adicionar um novo custo e acessar custos já cadastrados no sistema através de uma tabela. 

1. Adicionar um novo custo.  

2. Recarregar as informações da tabela.  

3. Realocar as informações da tabela para melhores visualizações.  

4. Exportar os dados da tabela para Excel.  

5. Pesquisar as informações listadas na tabela. 

6. As informações salvas aparecerão nesta tabela.  

1. Adicionar um novo custo 

Clique no ícone para adicionar um novo custo. Os campos (01) e (02) tem seu preenchimento automático.  

3. Data: Data em que o custo está sendo inserido. 

4. Custo Fixo: Soma das despesas fixas do advogado. 

5. Custo indireto: Soma de custos indiretos, como bonificações ou comissões.  

4. Setores alocados 

Na aba de Setores Alocados é possível adicionar novos setores a qual o advogado estará alocado. 

1. Adicionar um novo setor. 

2. Recarregar as informações da tabela.  

3. Realocar as informações da tabela para melhores visualizações.  

4. Exportar os dados da tabela para Excel.  

5. Pesquisar as informações listadas na tabela. 

6. As informações salvas aparecerão nesta tabela.  

1.  Adicionar um novo setor  

Clique no ícone para adicionar um novo setor. Os campos (01) e (02) tem seu preenchimento automático. 

3. Setor: Setor que será adicionado ao cadastro do advogado.  

4. Data Entrada: Data de início do advogado.  

5. Data Saída: Data do desligamento.  

6. Horas/Dia: Horas por dia a qual o advogado realizará trabalhos desse setor. As horas trabalhadas por dia em um setor não podem ultrapassar 24h. O sistema emitirá um aviso ao tentar salvar horas que ultrapassem esse valor.  

7. % de Alocação Externa: Quando a % de alocação externa ultrapassa 100 o sistema emite um alerta ao tentar salvar: 

8. % no Setor: O número máximo de caracteres permitidos pelo sistema são 4.  

Clique em salvar para que as informações sejam salvas.  

5. Cargos Salários  

Na aba de cargos e salários é possível adicionar o cargo que aquele advogado estará exercendo e seu respectivo salário.  

1. Adicionar um novo cargo/salário. 

2. Recarregar as informações da tabela.  

3. Realocar as informações da tabela para melhores visualizações.  

4. Exportar os dados da tabela para Excel.  

5. Pesquisar as informações listadas na tabela. 

6. As informações salvas aparecerão nesta tabela.  

1. Adicionando um novo cargo/salário  

Clique no ícone para adicionar um cargo/salário. Os campos (01) e (02) tem seu preenchimento automático.  

3. Data; 

4. Cargo; 

5. Salário; 

Após preencher as informações clique em salvar.  

6. Tribunal x Acesso (peças)   

A aba da tabela de Tribunal x Acessos é possível estabelecer qual tribunal advogado estará vinculado, essa tabela é importante para o lançamento de novas peças pelo advogado cadastrado.  

1. Vincular o advogado a um tribunal/ criar usuário e senha de acesso.  

2. Recarregar as informações da tabela.  

3. Realocar as informações da tabela para melhores visualizações.  

4. Exportar os dados da tabela para Excel.  

5. Pesquisar as informações listadas na tabela. 

6. As informações salvas aparecerão nesta tabela.  

1. Vinculando o advogado a um tribunal 

Clique no ícone para vincular o advogado a um tribunal. O campo (01) tem seu preenchimento automático.  

2. Tribunal: Selecione a qual tribunal advogado estará vinculado. 

3. Usuário: Preencha o campo obrigatório com o nome do usuário. 

4. Senha: Senha para acesso do usuário ao sistema.  

Por fim, clique em para salvar.  

7. Aviso Legal 

Este documento contém informações confidenciais ou privilegiadas de uso exclusivo da TWTINFO. Caso não seja o destinatário ou a pessoa autorizada a receber esse documento, não poderá usar, copiar e divulgar as informações nele contidas.