Cadastro Advogado (BackOffice)

1. Pré - Cadastro de Advogados

 Tabela de pré-cadastro de advogados que será vinculada aos usuários do sistema Advwin.

1.1. Acessando Módulo de Advogados

Há duas maneiras para realizar o cadastro de um advogado no sistema:

I. Pelo menu rápido: clique no ícone ADVOGADO, conforme imagem abaixo:

II. Pelo menu principal: clique em ‘Arquivos’ (01), ‘Advogados’ (02) ‘Advogados’ (03), conforme imagem abaixo:

2. Tela inicial Módulo Advogados

Ao escolher uma das opções acima para realizar o Pré-Cadastro de um advogado, abrirá a tela inicial do módulo. Conforme imagem abaixo:

Ao abrir o módulo Advogados, você irá visualizar 7 abas. As abas estão dívidas em: ‘Pesquisa’, ‘Dados’, ‘Complemento’, ‘Custos’, ‘Controle’, ‘Tribunal x Acesso (peças)’ e ‘Setores Alocados’.

2.1 Cadastrando um Advogado

Para realizar o cadastro de um Advogado, clique em inserir: e abrirá a tela na aba Dados:

Os campos em verde são obrigatórios.

Abaixo segue detalhamento de cada campo:

• Código: o código é vinculado com o CPF/CNPJ do advogado.
• Nome: nome do advogado.
• Razão Social: caso o advogado tenha uma empresa, inserir a razão social. Caso não tenha, inserir o nome do advogado.
• Inscrição Estadual: preencher o número estadual do advogado, caso tenha.
• Fone 1/2/3: telefone para contato do advogado.
• Fax: caso o advogado utilize o FAX, inserir número de fax.
• Data de Cadastro: data em que o cadastro é realizado. Esta data não é possível alterar.
• OAB: número de cadastro na OAB.
• Status: este é um campo importante, orientamos os clientes não excluírem cadastros, e sim escolher a opção de deixar inativo.

Abaixo segue opções de status do sistema:

• Endereço: endereço do advogado cadastrado;
• Número: número referente ao endereço do advogado cadastrado;
• Complemento: complemento referente ao endereço do advogado cadastrado;
• Bairro: bairro referente ao endereço do advogado cadastrado;
• Cidade: cidade referente ao advogado cadastrado;
• UF: estado referente ao advogado cadastrado;
• CEP: CEP referente ao advogado cadastrado;
• País: país referente ao advogado cadastrado;
• Data nascimento;
• Data contratação;
• Data OAB;
• Data saída;

Ao preencher os campos citados acima na aba dados, clicar na aba complementos para continuar preenchendo as informações para realizar o pré cadastro do Advogado.

1.2. Detalhamento dos campos da aba Complementos

Ao clicar na aba ‘complementos’, a seguinte tela abrirá: 

Remuneração: neste campo é possível inserir o valor da remuneração de três maneiras.

Salário: valor cheio do salário do Advogado

Valor por hora: valor a ser pago por hora do Advogado

% hora: valor em porcentagem a ser pago para o Advogado

Valor básico da Hora: valor mínimo da hora.

Núm. de Horas: número de horas.

Carência de Horas: 

Status: este é um campo importante, orientamos os clientes não excluírem cadastros, e sim escolher a opção de deixar inativo.

Abaixo segue opções de status do sistema:

Dia para pagamento da diligência: data referente a atividade exercida pelo Advogado.

E-mail: e-mail do Advogado. Se tiver a IA Ágata configurada, é o e-mail de recebimento de informações automatizadas.

Banco 1: nome do banco a qual se refere a conta bancária.

Conta Bancária: número da agência e conta bancária.

Unidade: Vincular o Advogado em uma unidade específica. Cuidado! Dependendo das configurações poderá restringir o acesso somente a essa Unidade.

VR: se houver.

VT: se houver.

Prev/Seg/Ps: Informações da Previdência Social.

Setor de Custo do Adv.: setor da empresa que o Advogado responde.

Grupo do Advogado: grupo de advogado ao qual pertence.

Exibição – Pastas:

Exibição – Prazo:

Códigos Contábeis: é preciso realizar uma configuração para integrar com sistema contábil.

Observação: Campo descritivo para adicionar informações.

1.3. Pesquisando um Advogado

Ao acessar o Módulo Advogados, conforme item 1.3 deste manual, a primeira aba que o sistema exibe é de pesquisa, que apresenta diversos campos possibilitando encontrar um advogado já cadastrado:

Código: o código cadastrado do advogado.

Nome: nome do advogado cadastrado.

Status do Advogado: status em que o cadastro do advogado se encontra.

Razão Social: caso possua, razão social do advogado cadastrado.

Cidade: cidade do advogado cadastrado.

UF: estado do advogado cadastrado.

Unidade: qual unidade do escritório/departamento jurídico que o advogado está cadastrado.

Grupo: grupo que o advogado pertence.

 Data de contratação entre: localizar por data de contratação do advogado.

 Data de saída entre: localizar pela data de saída do advogado.

 Listar somente Correspondentes: Restringe a pesquisa e lista somente correspondentes no Grid.

 Listar somente Back Office: Restringe a pesquisa e lista somente Back Office no Grid.

 Considerar advogados sem unidade cadastrada: Restringe a pesquisa e lista no Grid somente Advogados sem Unidade preenchida.

 Procurar: ao preencher os campos para realizar a busca do advogado desejado, clique em

 Limpar: limpar campos preenchidos

2. Aviso legal

Este documento contém informações confidenciais e/ou privilegiadas e é de propriedade de Grupo TWT Info. Se você não for o destinatário ou a pessoa autorizada a receber este documento, não deve usá-lo, copiá-lo ou divulgar as informações nele contidas ou tomar qualquer ação baseada nessas informações.