Pré-Requisitos para Instalação da Nota Fiscal Eletrônica
Para máquinas com o Office 2007 instalado:
1 – Instalar o Token do certificado digital do emissor de Nota Fiscal Eletrônica.
2 – Instalar a cadeia de certificados.
3 – Instalar e registrar a CAPICOM.DLL.
Para fazer as instalações citadas acima siga as orientações da PRODEMGE acessando o site www.prodemge.gov.br/certificacaodigital > Instalação e Downloads > Downloads (Clicar no link do certificado utilizado).
Para máquinas com Office 2010 instalado;
1 – Instalar os arquivos necessários para o funcionamento a partir da instalação do Office 2007, desmarcando todas as instalações de utilitários como, Word, Excel, etc. Essa opção é uma solução temporária para máquinas que utilizam Office 2010.
2 – Instalar o Token do certificado digital do emissor de Nota Fiscal Eletrônica.
3 – Instalar a cadeia de certificados.
4 – Instalar e registrar a CAPICOM.DLL.
Para fazer as instalações citadas nos itens “2, 3 e 4” siga as orientações da PRODEMGE acessando o site www.prodemge.gov.br/certificacaodigital > Instalação e Downloads > Downloads (Clicar no link do certificado utilizado).
Não recomendamos a instalação da Nota Fiscal Eletrônica no Windows 7 Starter pois foram identificadas incompatibilidades nesta versão.
Manual de Geração de Nota Fiscal Eletrônica pelo Advwin
1 – Cadastrar Contas á Receber
2 – Ir no Menu Financeiro – Notas Fiscais
2.1 – Cadastrar na Aba Nota Campos Número, Unidade, Data ( Data de Emissão ), Vencimento, e Selecionar o Cliente.
2.2 – Clicar no Botão Gravar
2.3 – Aba Itens, Clicar no Botão “Inserir CPR” :
2.3.1 – Pesquisar a conta À receber, marcar a opção “Transferir descrição para o cabeçalho da nota”, e clicar em Procurar.
2.3.2 – Selecionar a Conta à Receber e clicar no botão “Transferir”.
2.3.3 – Feito passo acima, clicar no Botão NFS-e WS localizado a direira da tela.
2.3.4 – Selecione Geração da NFS-e e clique e Próximo Passo.
2.3.5 – Selecione a(s) Nota Fiscal(is) a ser enviada para o Site da PBH e clique Próximo Passo.
2.3.6 – Clique em Próximo Passo na tela onde demonstra o diretório onde serão gravados os arquivos XML e em qual ambiente da PBH será gerada a NFS-e.
2.3.7 – Clique em Confirma para Iniciar o Processo de comunicação com o servidor WS da PBH.
A primeira impressão após selecionar o Certificado Digital, pede-se a senha do PIN, caso o advwin não seja fechado, não pedirá novamente em novos envios.
2.3.8 – Após digitar a senha e selecionar o Certificado novamente, o advwin retornará a mensagem que a NFS-e foi gerada ou que ocorreu algum
2.3.9 – Print abaixo demonstra a tela de Notas Fiscais com a Nfs-e gerada.
2.3.10 - Para Impressão da NFS-e, clique no Botão NFS-e WS novamente, selecione a opção “Impressão ” e clique em Próximo Passo.
2.3.11 – Selecione a(s) Notas Fiscal(is) e clica em Confirma.
2.3.12 – NFS-e Impressa.
Erros mais comuns na Geração da NFS-e pelo Advwin
1 - Na emissão de Nota Fiscal de Serviço Eletrônica, no site https://bhissdigital.pbh.gov.br/nfse/, após solicitação de geração da NFS-e, aparece uma aplicação do java solicitando inserção de token, você insere o token, aparece nognerenciador do token que você inseriu o token corretamente, você consegue visualizar e manipular os certificados mas a tela de solicitação não desaparece.
RESPOSTA: (respondido por - André Aguiar)
Conforme no site da própria prefeitura http://www.pbh.gov.br/bhissdigital/portal/index.php#
"O Assinador digital da NFS-e está homologado para Java até a versão 6. Devido à atualização, algumas vezes automaticamente, para o Java 7, o sistema de NFS-e não reconhece o certificado digital no momento da assinatura da nota, mesmo para aqueles que não apresentavam problema anteriormente. A PBH tomou as medidas para solução definitiva, mas até que o Java 7 esteja homologado, é necessário fazer a sua desinstalação e instalar a versão
Os procedimentos para a troca da versão estão descritos em:
www.pbh.gov.br/bhissdigital/download/instaladorJava/ajuda.pdf
Os arquivos de instalação necessários podem ser obtidos em:
Para Windows x86 (32-bit):
www.pbh.gov.br/bhissdigital/download/instaladorJava/jre-6u32-windows-i586.exe
Para Windows x64 (64-bit):
www.pbh.gov.br/bhissdigital/download/instaladorJava/jre-6u32-windows-x64.exe
2 - O que fazer quando é apresentado o erro "Invalid file name" durante a emissão de nota fiscal pelo Advwin?
Após autenticar o certificado com a senha, é apresentado o erro "Invalid file name" ao usuário e a nota não é emitida.
RESPOSTA: (respondido por - Marcos Vinicius Silvino do Patrocinio)
O erro ocorre pois a pasta que deve armazenar os arquivos .xml de envio e resposta não foi especificada nos parâmetros do sistema, em "Arquivos / Parâmetros / NFS-e" no campo "Pasta onde serão gravados os arquivos XML gerados pela rotina:" insira o diretório da pasta ou o usuário de rede logado na máquina não têm permissão de gravação no diretório onde os arquivos XML deve ser gravados.
A sugiro a utilização de uma pasta centralizada em um diretório único e com políticas de segurança aos usuários relacionados.
3 – Erro : NFS-e gerada com valores duplicados no site da Prefeitura e na Visualização pelo Advwin.
RESPOSTA: (respondido por – Frederico Neves de Barros Bento)
O Erro ocorre porque o registro da tabela jurid_default_ está duplicado.
SOLUÇÃO: Acertar via banco de dados este problema.
4 – Erro : NFS-e gerada com valores duplicados somente na Visualização pelo Advwin.
RESPOSTA: (respondido por – Frederico Neves de Barros Bento)
O Erro ocorre porque os registros da tabela jurid_minicipio_ibge ou jurid_lista_servico estão duplicados
SOLUÇÃO: Acertar via banco de dados este problema, apagar as tabelas citadas acima e gerar o script novamente.