Notas Fiscais (BackOffice)

1. Notas Fiscais 

Este manual tem como objetivo, orientar as configurações, emissão e envio de Notas Fiscais. 

2. Acesso a Tela Inicial 

1. Acesse o Advwin Desktop 

2. Clique em ‘Arquivos’ (1) 

3. Acesse a ‘Unidade/Filiais’ (2) 

A seguinte tela será exibida 

1. Configuração das Listagem de Unidades  

Nessa etapa, será configurado os dados da empresa que será mostrado na Nota Fiscal emitida. 

1. Pesquisar Unidades 

A pesquisa pelas unidades é normalmente feita pelo código, descrição ou CNPJ.  

2. Configurar Unidades 

1. Em Cadastro/Listagem de Unidades, clique na guia ‘Unidade’. 

2. Há dois campos para preencher no GUIA ‘unidade’: preencher os dados do escritório (1), verificar se o escritório está inativo ou não (2). 

1. Preencher os dados do escritório (1): 

Código: 

Descrição: 

Nota fiscal: 

CNPJ: 

Inscrição: 

Razão: 

Endereço: 

Número: 

Complemento: 

Bairro: 

Cep: 

Cidade: 

Uf: 

E-mail: 

Telefone 1: 

Telefone 2: 

Caminho do servidos GED para esta unidade: 

2. Escritório Ativo/Inativo (2): 

Selecionar a opção inativo se o escritório estiver inativo. 

3. Configurar cadastro do cliente  

Para emitir uma NF é importante que o cadastro do cliente esteja correto e completo, evitando possíveis complicações futuras.  

Para cadastrar/verificar os dados dos clientes;  

1. Acesse o Advwin; 

2. Clique em ‘Arquivos’ (01), depois ‘clientes’ (02) e ‘clientes’ (03).  

3. Certifique-se que as informações da aba de ‘clientes’ estejam preenchidas corretamente:  

3. Configurar Notas Fiscais 

1. No campo da ‘Unidade/Filiais’, clique na aba NF’s.  

1. Notas Fiscais 

1. Na aba de NF’s terá sub abas, cada uma responsável por uma configuração que será constada na emissão da NF’s. 

1. Alíquotas e Sócios 

1. Há 5 campos para ser preenchidos: alíquotas para cálculo de CPR e NFse (1); as alíquotas (2); os tributos IBPT (3); informar os sócios desta unidade, para geração da NFS-e (4); e se o escritório é inativo ou não (5).  

Abaixo explicação sobre os campos: 

1. Alíquotas para cálculo de CPR e NFse (1): 

2. Ative a opção ‘Usar essas alíquotas para cálculo de CPR e NFs-e se desejável.  

2. Alíquotas (2): 

3. Preencha os campos de alíquotas.  

Observação: todos esses dados são fornecidos pela contabilidade do cliente, que são enviados através do e-mail. 

4. Selecione a opção ‘Destacar impostos na NFs-e (opcional). Ao selecionar, esses dados aparecerão na NF emitida, conforme imagem:  

2. Outras Configurações 

1. Selecionar a opção de ‘Usar os dados desta unidade automaticamente’ (1). 

2. Dados que aparecerão na NF’s (2): 

1. Código do Município: 

2. Clique na seta e selecione o Código do Município: 

3. Inscrição Municipal: 

4. Arquivo com a logomarca a ser impressa na NFS-e: 

5. Clique ícone (A) e busque a Logomarca no Computador.  

6. No Ícone (B) é possível apagar a Logomarca inserida. 

7. Último RPS e Último Lote:   

Informe o último código de RPS/Lote que foi utilizado na NF’s. Essa informação está no site da prefeitura. Também é possível consultar com a contabilidade. 

(informar o site e como conseguir o RPS através da prefeitura). 

8. E-mail NFSe Prestador:  

9. Tipo de serviço: tipo de serviço que o escritório trabalha.  

10. Clique na seta e selecione o Tipo de Serviço: 

11. CNAE:  

Há duas formas de formas de consultar o CNAE. Através do CNPJ (A) ou solicitando para a contabilidade.  

1. Através do CNPJ 

1. Entre no site da receita. 

2. Busque o CNAE pelo CNPJ: 

2. Solicitando o CNAE para a contabilidade 

1. Tributação do Município:  

2. Selecione o Tributo de acordo com o informado pela contabilidade. 

Entre no site:  

https://solucoes.receita.fazenda.gov.br/servicos/cnpjreva/cnpjreva_solicitacao.asp 

3. Senha de Acesso & Frase de Secreta: esses dados são fornecidos pela contabilidade. 

4. Número Certificado Digital e Senha Certificado: certificado digital que é instalado no computador (dúvidas) 

3. Outros dados importantes (3): 

1. Natureza da Operação: fornecido pela contabilidade 

2. Regime Especial de Tributação: fornecido pela contabilidade 

3. Tipo: fornecido pela contabilidade 

4. Optante pelo Simples: fornecido pela contabilidade 

5. Incentivo Fiscal: fornecido pela contabilidade 

6. Incentivo Cultural: fornecido pela contabilidade 

7. Path XML: onde será salvo o XML da NF’s.  

3. Integração Notazz 

O Notazz é um intermediário, ele que irá imitir a NF’s.   

1. Insira a API Key, que é fornecida pela Notazz. 

4. Emissão de NF’s 

1. Requisitos para emitir uma Nota Fiscal 

1. Acesse o Advwin Desktop 

2. Na tela inicial, clique no ícone do Cliente .  

3. A seguinte tela será exibida 

4. Clique na guia ‘Dados’. 

Preencha os dados:  

Nome; 

Razão Social; 

Inscrição Estadual; 

Inscrição Municipal; 

Telefone; 

Telefone; 

Fax; 

Data Cadastro; 

Contato; 

Status; 

Endereço; 

Número; 

Complemento; 

Bairro; 

Cidade; 

CEP; 

UF; 

País; 

Empreendimento; 

Pessoa Física; 

Órgão Público; 

Data de Aniversário; 

Nível da Importância; 

Classificação do Cliente; 

Código do Município; 

E-mail; 

Site; 

2. Montar uma Nota Fiscal 

1. Na tela inicial do Advwin Desktop, clique em ‘Financeiro’ (1) e em seguida em ‘Contas a Receber’ (2). 

2. A seguinte tela será exibida: 

3. Entre na guia ‘Conta’; 

4. Preencha os campos da Guia ‘Conta’; 

Abaixo explicações sobre os campos: 

5. Entre na Guia ‘Complemento’  

6. Preencha os dados da retenção de imposto 

3. Emitindo uma Nota Fiscal 

1. Na tela inicial do Advwin Desktop, clique na aba ‘Financeiro’ (01), e depois ‘Notas Fiscais’ (02) e depois ‘Notas Fiscais’ (03). 

2. Com a tela de Notas Fiscais aberta, clique em ‘Gerar NF’ (01), a tela (02) abrirá, após conferir as informações do Boleto, clique em ‘Gerar NF’ (03).  

3. A tela com as informações que estrão presentes na NF irá aparecer, clique em Gerar NFSe.  

4. Depois clique novamente em ‘Gerar NF’. 

5. O sistema irá perguntar se deseja realmente gerar a NF, clique em ‘Sim’.  

6. Após a NF for gerada, o sistema mostrará que a NF foi registrada com sucesso. Clique em ‘OK’. 

7. É possível transmitir a NF para outro ambiente, seleciona SIM ou NÃO, ou apenas clique em CANCELAR para não transmitir a NF.  

8. Após gerar a NF, na aba de CPR, é possível visualizar o boleto que estará associado a NF.  

9. Após todo o processo, a NF será emitida, assim como o modelo abaixo:  

5. Dúvidas – casos recorrentes  

1. Enviei a nota para a prefeitura e não houve retorno do Advwin: 

1. Neste caso é necessário realizar uma consulta manualmente no site da prefeitura.  

6. Aviso Legal 

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