Workflow e Usabilidade

✦  NOVO — publicado nos últimos 60 dias                                                                                                                       

1. Conhecendo o Workflow de Movimentação/Prazos

O que é uma movimentação?

No ADVWIN+ chamamos de movimentação, todas as ações realizadas que de alguma maneira movimentarão a pasta ou o processo. Essas movimentações são previamente configuradas através de uma tabela de pré cadastro, e correspondem às demandas e fluxos de trabalho de cada escritório ou departamento jurídico.

Qual a relação entre as movimentações e os prazos?

Dentro do módulo de pasta, a relação entre as movimentações e os prazos, constroem um workflow – fluxo de trabalho – em que ao inserir determinada movimentação na pasta, automaticamente o sistema gera um prazo com as especificações configuradas previamente.

2. Uso do Workflow na Prática

Passo 1: Acesse a pasta através do módulo de pastas.

Passo 2: Com a pasta aberta, na tela localize o ícone de inserir uma movimentação no topo da pasta.

Passo 3: No campo de seleção da movimentação, selecione a movimentação que deseja inserir – lembrando que para um prazo ser gerado a partir dessa ação ele deve ter sido previamente configurado nas tabelas de cadastro.

Passo 4: Algumas movimentações ao serem selecionadas na tabela, automaticamente tornam obrigatório o campo Decisão – mas, essa configuração também é pré-definida pelo administrador do sistema.

No exemplo da imagem, foi escolhida a movimentação de Acórdão, o campo Decisão foi preenchido e o campo valor também.

Passo 5: Após salvar a movimentação, serão gerados três prazos, cada um com uma data previamente configurada pelo administrador. A atribuição desses prazos pode ocorrer de duas formas: por meio de uma roleta de advogados — em que cada prazo gerado é automaticamente distribuído a um advogado pertencente a um grupo — ou pela indicação direta do advogado responsável pelo prazo, sem a utilização da roleta.

3. Aviso Legal

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