Faturamento de Ficha Tempo
Faturamento de ficha tempo é feito para se realizar a cobrança dos honorários por hora. Após serem realizados os cadastro de Ficha tempo o sistema permite que sejam feitas as cobranças das horas, gerando um lançamento a receber automático para o contas a receber. O processo deve ser feito por cliente e pode ser feito por período, por setor de custo e várias outras opções existentes veja a tela abaixo: caminho menu/Financeiro/Fatura Ficha Tempo
CADASTROS PRÉVIOS - Parâmetros:
Para o faturamento de ficha tempo é importante verificar se no sistema foi inserido o lançamento para o campo venda no país (default) este tipo de lançamento corresponderá ao faturamento da ficha tempo.
Voltando ao Faturamento de Ficha Tempo na tela abaixo veja o que selecionar:
Neste processo é importante observar que o sistema fornece algumas opções para realizar o faturamento, obrigatório é a seleção do cliente, as demais se tornam opcional, como período, setor de custo, conta\identificadora, unidade, pastas e outros filtros existente na tela. Não se pode esquecer da data de vencimento e nem da competência. Após feito isso, clique em procura, o sistema automaticamente fará a pesquisa conforme os filtro informados, no exemplo acima, o filtro foi período, e como só haviam 2 fichas tempo cadastrada neste período o sistema a lista a baixo. É importante atenção para a seguinte questão, somente fichas tempo com o status “Ok para Cobrança” serão listadas e faturadas.
Em seguida clique na opção Ver fatura:
Neste momento é possível emitir relatório de avaliação do que será cobrado, mas atenção tal relatório não pode ser visto com a geração da fatura, pois só será dado a ela uma numeração e alterado o status das Ficha tempo de “Ok para Cobrança” para “Em cobrança” após clicar no botão Gerar CPR, que significar além de alterar o status criar um lançamento no contas a receber no valor total da fatura ou quantos lançamentos forem devido ao agrupamento por setor de custo. Após clicado o botão Gerar CPR o sistema abrirá uma janela, conforme abaixo:
Confirme a operação e receberá a opção de imprimir a fatura das Fichas tempo criadas e agrupadas a serem cobradas do referido cliente. Veja:
Fechando a janela acima, o sistema pergunta se deseja imprimir também um recibo, caso afirmativo, clique em sim, caso negativo apenas cliente em não. Por fim o sistema informa o número da fatura que foi gerada, agora sim e ainda coloca o status das fichas tempo como em cobrança.
E caso deseje, a próxima tela permite a impressão do boleto bancário no valor total da fatura.
Clique em gerar boleto:
O mesmo se aplica ao Debite.