- Importação Layout Dinâmico
Por meio do Layout Dinâmico o usuário poderá incluir novas pastas em lote conforme o nível de personalização.
- Configurando uma Planilha Modelo
O primeiro passo é criar a planilha modelo para que possa importar as informações para o sistema Advwin+ seguindo os passos abaixo:
- Acesse o Advwin+;
- No menu principal, clique em Integrações (01), depois em Importações (02);
- No menu esquerdo da tela, clique em ‘Configurar Planilhas Modelo’ (03);
- A tela para configurar a planilha modelo:
- Selecione um Modelo de planilha.
- Clique aqui caso queira editar o modelo selecionado.
- Clique aqui para criar um modelo.
- Criando uma Planilha Modelo
- Com a tela de configurações da planilha modelo aberta, clique em
;
- A tela será atualizada. Selecione o nível de pasta (01).
- É possível associar e desassociar os campos que estão disponíveis para o nível de pasta selecionado.
Observação: os campos de pasta.Código da pasta; pasta.Cliente; pasta.Setor, são campos obrigatórios para qualquer planilha que for criada.
OBS: Os campos referentes ao módulo de agenda são dependentes um do outro e obrigatórios, não sendo possível selecionar apenas, por exemplo ‘Agenda Inserido Por(dono)’.
- Após configurações dos campos, clique em ‘Salvar’:
- Crie um Nome Modelo e clique em ‘Salvar’ para finalizar.
- O modelo configurado será exibido na tela inicial do Layout Dinâmico.
- Editando uma Planilha Modelo
- Clique na seta (1), selecione o modelo pronto (2), clique em ‘editar modelo’ (3).
- A tela será atualizada. Selecione o nível de pasta.
- É possível associar e desassociar os campos que estão disponíveis para o nível de pasta selecionado.
Observação: os campos de pasta.Código da pasta; pasta.Cliente; pasta.Setor, são campos obrigatórios para qualquer planilha que for criada.
- Após configurações dos campos, clique em ‘Salvar’:
- O modelo planilha será atualizado.
- O modelo configurado será exibido na tela inicial do Layout Dinâmico.
- Acesso ao módulo
Há duas formas de acessar o módulo de layout dinâmico:
- Aba arquivos
- Acesse o Advwin+;
- No menu principal, clique em ‘Arquivos’ (01) depois em ‘Pré-Cadastro’ (02).
- Na tela inicial das tabelas de Pré-Cadastros, pesquise por ‘Layout Dinâmico’ (01):
- Menu de Importações
- Acesse o Advwin+;
- No menu principal clique em ‘Integrações’ (01), depois em ‘Importações’ (02):
- Selecione o ‘Layout Dinâmico’ (01) no menu lateral.
- A tela do módulo de Layout independente da forma que acessar será a mesma:
- Tela Inicial Layout Dinâmico
- Resolver Pendências: Solucionar qualquer questão em aberto ou problema em um processo de Layout Dinâmico.
- Correções de De/Para: Local de armazenamento e exclusão de todas as informações solucionadas em “Resolver Pendências”.
- Selecionar planilha modelo: Selecione a planilha modelo que deseja importar/editar.
- Baixar Planilha: Clique aqui para baixar a planilha selecionada.
- Importar planilha: Clique aqui para importar a planilha para Excel.
- Configurar Planilhas Modelo: Clique aqui para configurar/criar uma planilha modelo
- Data da inicial do filtro das importações: Filtra as importações de acordo com datas personalizadas.
- Data final aplicada no filtro de buscar importações: Filtra as importações de acordo com datas personalizadas.
- Buscar: Clique aqui para buscar pelas planilhas importadas dentro do prazo selecionado.
- Filtrar: Filtra as informações da tabela com as planilhas listadas.
- Recarregar as informações da tabela;
- Listagem das planilhas importadas.
- Detalhando as informações do GRID
- ATUALIZAR: Atualiza o GRID.
- SELECIONAR: Selecionar todos os Layout’s Dinâmico do Grid
- AÇÕES: Campo para realizar alguma ação na importação.
[Quebra da Disposição de Texto]
- IMPORTAÇÃO: Nome da importação gerado de forma automática pelo sistema.
- STATUS: Status da importação.
- Com pendência: realizar as ações de Resolver Pendências, Correções de De/Para ou Importar para a Pasta.
- Encerrado: a ação foi encerrada.
- CRIADO EM: Data que o Layout Dinâmico foi criado de acordo com a importação.
- QUANTIDADE: Exibe quantos Layouts Dinâmicos tem na importação.
- FILTRAR: Campo para filtrar uma informação específica listada no GRID.
- Gerando Layout Dinâmico
- Baixar Planilha
- Na Tela de Layout Dinâmico, selecione a ‘Planilha Modelo’ (1), e clique em ‘Baixar Planilha’ (2).
II. Abra a planilha baixada. Aparecerá duas guias:
- Guia principal “P-“ do Layout Dinâmico: Preenchimento das informações para consulta e importações.
- Ajuda: Guia que serve como apoio para montar a guia principal, indica o tipo de formato do campo ou especificações.
- Importar Planilha
- Na tela inicial do Layout Dinâmico, clique em ‘Importar Planilha’.
- A tela será exibida:
- Clique e selecione a planilha ou arraste a planilha para a área pontilhada e solte.
- A planilha será carregada com o status “com pendência”;
- A pendência poderá ser apenas a criação da pasta ou um problema de ‘DE/PARA’ de Informações;
f) Abra a importação com duplo clique e verifique a “Ação Realizar”;
g) Se a pendência for apenas a criação da pasta, clique em para criar o cadastro;
h) Selecione “Confirmar”, a pasta será cadastrada e as informações inseridas;
- Se Estiver tudo ok a pasta será criada e poderá ser acessada com duplo clique;
j) Clique em “Fechar”;
k) Clique em “voltar” para retornar para a tela inicial o status estará como Encerrado .
l) Se tiver qualquer erro ou pendência abrirá a seguinte tela:
- Resolver Pendências
Se após seguir as etapas anteriores, no momento da criação da pasta, surgir uma pendência, deverá ser solucionada:
I. Selecionando o Botão “Resolver Pendências”;
II. Ao selecionar o ícone para criar uma pasta;
- Clique em ‘Resolver Pendências’.
- Exibição das Pendências: Painel que indica todas as pendências existentes que precisam ser resolvidas;
- Filtrar: Realiza uma pesquisa nos itens listados;
- Sugerir Solução: Inteligência do sistema para sugerir uma solução de uma pendência;
- Aceitar Solução: Salva a informação e a tela continua aberta para resolver outros pendentes;
- Descartar Solução: Limpa toda a tela de sugestão de soluções;
- Aplicar Solução: Salva e fecha a tela do De/Para.
- Correções De/Para
- Selecione a Pendência (A) clique em ‘Excluir Correção’ (B).
- A Pendência excluída aparecerá na aba de ‘Resolver Pendência’.
- Solucionar Pendência
- Clicando em “Sugerir Solução” o sistema mostrará sugestões de acordo com o que está cadastrado no sistema.
- Clique no ícone
para solucionar a pendência de forma Manual:
- Tela de Adicionar solução será exibida:
- Selecione o Módulo/Aba Sugerido:
- Clique em ‘Adicionar Solução’
- Clique em ‘Aplicar Solução’
- A Tela Inicial do GRID será exibida juntamente com o CNJ solucionado:
- Correções DE/PARA
a. Todas as pendências que têm uma solução são gravadas no sistema;
b. Se em uma próxima importação ocorrer o mesmo problema, o sistema corrige de forma automática;
c. Todas as correções ficam gravadas;
d. A tela de Correções DE/PARA é acessada dentro de “Resolver Pendências”;
e. Nessa tela é possível “Excluir Correções” para que, em “Resolver Pendências”, possa sugerir um novo DE/PARA.
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