A função rateio por ficha tempo na tela de contratos foi criada para possibilitar o rateio de valores de uma ou várias fichas tempo entre setores de custos.

Nessa Função podemos selecionar quais fichas tempos iremos ratear em uma determinada CPR pertencente aquele contrato. Essas fichas tempo poderão ser filtradas através das seguintes informações: Data, Status e/ou Pasta.

Esse rateio poderá ser alterado a qualquer momento, pois o sistema permite incluir novas fichas tempo ao rateio ou mesmo excluir uma ou todas as fichas já incluídas no rateio.

Primeiramente deverá ser acessada a tela de contratos no seguinte caminho:

Movimentação | 0 Contratos

Deverá ser realizado um filtro que traga um contrato que possua CPR.

Para localizar a função de “rateio por ficha tempo” na tela de contratos, deverá ser acessada a aba “contas a pagar/receber”

Deverá ser selecionada uma CPR no grid da aba “contas a pagar/receber” e clicado sobre o botão “rateio por ficha tempo”. Essa CPR poderá ser oriunda de faturamento de ficha tempo ou de faturamento fixo, ambas sofrerão o mesmo tipo de rateio.

Na primeira parte da tela “rateio por ficha tempo” deverá ser informada a data no filtro, sendo opcional as informações do status e da pasta. Após definir os filtros, deverá ser clicado no botão “exibir percentuais”. No grid irá apresentar como ficará o rateio na CPR selecionada.

Na segunda parte da tela “rateio por ficha tempo” existem as abas “lista CPRs” que exibirá a CPR selecionada e “Ficha Tempo” que exibirá as fichas tempos referente ao filtro do primeiro grid. 

No grid “Ficha Tempo” poderá estar vazio ou apresentar dois tipos de ícones:

Este ícone será apresentado às fichas tempos que já estão participando no rateio da CPR selecionada.

         Este ícone será apresentado às fichas tempos que não estão participando de nenhum rateio.

         Ao clicar nesse ícone serão selecionadas todas as fichas tempo do grid.

         Ao clicar nesse ícone o sistema irá desmarcar a seleção de todas as fichas tempo.

         Ao clicar nesse ícone o sistema irá selecionar todos os itens que não estavam selecionados e desmarcar a seleção dos itens que estavam selecionados.

Todos os rateios realizados poderão ser visualizados na tela de CPR, clicando sobre o botão “rateio geral”. Quando a CPR possuir status diferente de “baixado” o rateio das novas fichas tempo adicionadas/removidas será exibido através do botão “rateio geral”.

Ao adicionar novas fichas tempo no rateio de CPRs com status igual a “baixado”, o sistema irá aplicar esse rateio apenas em “contas baixadas”, não alterando o rateio original da CPR que foi realizado antes da baixa.

Os rateios de CPRs baixadas poderão ser visualizados na tela “contas baixadas”, clicando sobre o botão “R” (de rateio).

Na tela “rateio por ficha tempo” após executar os filtros, deverão ser selecionadas as fichas tempo da aba “ficha tempo” que deseja incluir no rateio da CPR. Esse rateio será executado ao clicar sobre o botão “ratear”.