Manual de exportação e importação de debites de fichas tempo

 

Introdução

Este manual tem o objetivo de orientar os usuários do ADVwin com o procedimento de exportação e importação de debites e fichas tempo.

A exportação de debites ou fichas tempo é semelhante quanto ao procedimento no ADVwin, usaremos como exemplo neste manual a exportação e a importação de fichas tempo.

 

Exportação de debites e fichas tempo

  1. Acesse o módulo de faturamento de debites ou fichas tempo, pesquise pelos registros que deverão ser exportados inserindo os devidos filtros.

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  1. Com as fichas tempo ou o debites listados:
    1. Abra a aba “Exportar Fichas” (ou “Exportar debites”);
    2. Especifique onde o arquivo de exportação será salvo;
    3. Atribua um nome ao arquivo de exportação contento “.txt” ao final do nome;


 

 

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  1. Na aba de exportação, clique em “Abrir” e em seguida “Transferir”;

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  1. Confirme o procedimento para efetuar a exportação;

IMPORTANTE: observe que o status das fichas tempo será alterado para “Em cobrança”.

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  1. Caso queira, imprima o comprovante;

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  1. Caso queira, gere um crédito de exportação em uma conta corrente;

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  1. Ao término desse procedimento, as fichas tempo ou os debites estarão exportados para o arquivo indicado.

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Importação de debites e fichas tempo

  1. Acesse o módulo de importação de Fichas tempo através do menu: “Movimentação / 4 Importar Fichas Tempo / Arquivo Gerado pelo Sistema”;

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  1. No módulo de importação selecione o arquivo que contém os dados de fichas tempo a serem importadas;

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  1. Com o arquivo selecionado:
    1. Clique em “Abrir” para carregar os dados das fichas tempo;
    2. Clique em “Transferir” para executar a importação;
    3. Confirme a importação para que ela seja efetivada;

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  1. Caso alguma ficha tempo apresente divergências em seus dados, estas serão mostradas no grid de importação.

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Qualquer dúvida entre em contato com o suporte.