Alteração de advogados na pasta
Ao inserir uma movimentação na pasta, o sistema altera automaticamente o advogado responsável, sócio e correspondente. Para que isso ocorra, é necessário realizar algumas configurações no grupo de segurança e no workflow de movimentação.
Há duas formas de realizar a distribuição/alteração:
A. Via roleta que é a distribuição ou alteração de pastas, de forma sequencial para os advogados vinculados ao grupo de segurança, conforme a movimentação cadastrada.
B. Individual que é a distribuição ou alteração para um advogado específico indicado no workflow de movimentação.
A. Via Roleta:
1.2. Configurações necessárias
I. Acesse o Advwin+;
II. No menu principal, clique em ‘Arquivos’ (01), depois em ‘Usuários e senhas’ (02), por fim, ‘Grupos de segurança’ (02).
IV. É necessário selecionar um grupo de segurança existente (01) ou criar um (02).
V. O campo “participa da roleta de prazos” (03) deve estar marcado, assim, o sistema altera o advogado seguindo a ordem da roleta a cada movimentação inserida na pasta.
VI. Para monitorar/adicionar usuário a um grupo de segurança, basta selecionar o grupo que deseja na aba ‘Grupos de segurança’ e acessar ‘Grupos de segurança x usuários’ (04).
VII. Para vincular o usuário, selecione o usuário (05), clique na seta (06); os advogados pertencentes ao grupo aparecerão na tabela (07).
2. Funcionamento no sistema
I. Na tela de Workflow da movimentação, é preciso que alguns flegs estejam marcados para que funcione corretamente a alteração dos advogados na pasta a cada movimentação inserida.
II. Quando estiver marcado os fleg’s 
e 
, o usuário poderá flegar o campo ‘Grupo de segurança’ em ‘Advogado Responsável’, ‘Advogado correspondente’ e/ou ‘Advogado Sócio’.
III. Assim, a cada movimentação que for inserida na pasta, os advogados ‘responsável’, ‘sócios’ e ‘correspondentes’ serão alterados seguindo a ordem da roleta.
B. Individual:
a. O usuário pode alterar livremente o advogado responsável, sócio e correspondente, para que isso ocorra, basta desmarcar ‘Grupo de segurança’; os advogados cadastrados no sistema serão listados na tela:
b. É possível utilizar grupos de segurança diferentes em cada advogado:
EX: o grupo de segurança de ‘licitações e prazos’ será utilizado para preencher o campo do advogado responsável e advogado correspondente, já o grupo de adv júnior irá preencher o campo de advogado sócio.
2. Inserindo uma movimentação na pasta
I. Com as configurações necessárias feitas, agora, basta inserir uma movimentação na pasta que desejar. Veja o exemplo da movimentação ‘TESTE’:
A. Grupo de segurança ‘Advogado Responsável’: Roleta Adv Junior;
B. Grupo de segurança ‘Advogado Sócio’: Roleta Adv Junior;
C. Grupo de segurança ‘Advogado Correspondente’: Roleta Adv Junior;
OBS: A ordem dos advogados que participam desta roleta é:
II. Após verificar as informações da roleta de advogados, acesse o módulo de pasta no sistema ADVWIN+.
III. Na pasta em destaque (01), o “Advogado 01” está como Responsável, Sócio e Correspondente.
IV. Ao inserir uma movimentação ‘TESTE’ (02) na pasta, ocorrerá uma alteração nos advogados.
V. Clique em ‘Salvar’ para finalizar e depois em ‘OK’.
VI. Feito isso, o advogado sócio, responsável e correspondente passa a ser aquele que procede o Advogado01, neste caso é o Advogado2.
VII. Pastas que não possuem advogados previamente cadastrados, ao ser inserida a movimentação passará a participar da roleta, e os campos dos advogados serão preenchidos.
VIII. A roleta irá funcionar independente da pasta que for movimentada.