Regra do WorkFlow da Movimentação

1. Objetivo

Este manual tem como objetivo orientar ao usuário a realizar a montagem da Regra do WorkFlow da Movimentação.

2. Regra do WorkFlow da Movimentação

Com as movimentações é possível criar um fluxo de trabalho. Uma movimentação inserida poderá disparar um ou mais prazos e, o cumprimento do prazo com uma nova movimentação dará continuidade ao fluxo.

Dessa forma podemos ter diversos trabalhos dentro de uma pasta e a controladoria acompanhando cada momento.

Abaixo segue explicação dos campos a serem preenchidos para a montagem da regra do WorkFlow:

Ident.: se refere ao identificador criado do fluxo do wokrflow.

Movimentação “Disparo”: Movimentação selecionada para o disparo do fluxo.

1. Prazo “Resultante”: neste campo o usuário irá selecionar o tipo de prazo que será disparado automaticamente ao escolher a movimentação disparo.

2. I. Utiliza Roleta de Prazos: configuração realizada que dispara prazos para um determinado grupo de usuários de forma sequencial.

II. Disparar Prazo: ao inserir a movimentação será disparado um novo prazo.

III. Calcula prazo pela data de movimentação:

– Desmarcado: o prazo automático iniciará a partir data da inserção a movimentação (campo não editável);

– Marcado: o prazo automático iniciará a partir data da movimentação (campo editável pelo usuário).

3. Prazo: contagem de tempo que será inserida a data do prazo. A contagem poderá ocorrer da data de cadastro ou data da movimentação.

Tempo: serão listadas as seguintes opções de contagem de prazo:

– “Dias Úteis”: não são contabilizados sábados, domingos e feriados (cadastrados no Advwin) na contagem do prazo;

– “Dias Corridos”: são contabilizados todos os dias, inclusive sábados, domingos e feriados (cadastrados no Advwin) na contagem do prazo;

– “Meses”: são contabilizados meses na contagem do prazo;

– “Anos”: são contabilizados anos;

– “Dias Mistos”: a contagem é realizada initerruptamente, excluindo-se dias de início e de fim para os prazos iniciados ou finalizados em finais de semana ou feriados (cadastrados no Advwin).

Exemplo 1: Movimentação inserida na sexta-feira (dia 08/07/2022) que resultará no prazo de “Apelação” de 15 dias mistos → Início do Prazo: 11/07/2022 e Prazo Fatal: 25/07/2022;

Exemplo 2: Movimentação inserida na sexta-feira (dia 01/07/2022) que resultará no prazo de “Embargos de Declaração” de 5 dias mistos → Início do Prazo: 04/07/2022 e Prazo Fatal: 08/07/2022.

Prazo Fatal:

É o prazo final para realizar o protocolo ou uma tarefa específica.

– Desmarcado: o campo “Prazo Fatal” do Módulo de Agenda ficará em branco (marcado de azul, próxima imagem);

– Marcado: a contagem do prazo será informada no campo “Prazo Fatal” do Módulo de Agenda (marcado de azul, próxima imagem).

Quanto ao campo “Dia (-)” (sendo necessário que a opção “Prazo Fatal” esteja marcada), o usuário poderá indicar um prazo interno para que a tarefa seja cumprida com antecedência ao prazo fatal.

Exemplo 1: Se o campo “Dia (-)” for “0”, o “Prazo” (marcado de verde, próxima imagem) e o “Prazo Fatal” (marcado de azul, próxima imagem) serão iguais.

Exemplo 2: Se o campo “Dia (-)” for maior que “0”, o “Prazo” (marcado de verde, próxima imagem) e o “Prazo Fatal” (marcado de azul, próxima imagem) serão diferentes, sendo o “Prazo Fatal” o resultado da contagem de prazo e o “Prazo” o resultado da contagem de prazo menor o número de dias informados no campo “Dia (-)”.





4. Prazo Referência

É possível vincular a data base da contagem de um prazo a existência de um outro prazo ativo lançado na mesma pasta.

Para isso, na coluna “Prazo Referência” informe o prazo que deverá ser considerado como termo inicial de contagem do prazo em configuração.

No campo “Tratamento de Prazo Referência” existem três opções para condicionar o termo inicial do prazo configurado:

– “Não Considerar”: desconsidera o prazo referência e utiliza como data base para a contagem do prazo a configuração do checkbox “Cálculo prazo pela data de movimentação”;

– “Considerar gerando Prazo Posterior”: considera a data do prazo existente e ativo na agenda (marcado de vermelho, imagem anterior) como termo inicial, gerando prazo posterior a esta data.

Exemplo: Existe um prazo de “Audiência de Conciliação” marcado para o dia 08/07/2022. Foi configurado que a movimentação “Distribuição” irá disparar um prazo de “Contestação” de 15 dias úteis, iniciando a contabilização do prazo a partir do “Prazo Referência” “Audiência de Conciliação”. Com isso o prazo de Contestação irá vencer no dia 29/07/2022.

– “Considerar Gerando Prazo Anterior”: considera a data do prazo existente e ativo na agenda (marcado de vermelho, imagem anterior) como termo inicial, gerando prazo anterior a esta data.

Importante: o prazo condicionado a um prazo referência somente será disparado se o prazo referência existir na pasta e estiver ativo.

5. Condições

No campo condições, é possível especificar, quem irá receber o disparo do prazo.

Quanto mais condições são inseridas, maior a necessidade de que as informações de cadastro no sistema estejam corretas e completas para que o prazo automático seja gerado.

Para cada campo, somente é possível configurar uma condição, que será conjugada com as condições definidas nos demais campos. Se houver necessidade de estabelecer mais de uma condição para o mesmo campo, é necessário criar duas regras.

– Unidade: selecionar unidade especifica que irá receber o disparo do prazo

– Setor de Custo: selecionar setor de custo específico que irá receber o disparo do prazo

– Tipo de Projeto: selecionar tipo de projeto específico que irá receber o disparo do prazo

– Decisão: selecionar decisão especifica que irá receber o disparo do prazo.

Importante: ao selecionar a decisão desejada, ela deverá estar vinculada com a movimentação. Para vincular uma decisão a movimentação, ir ao item 3.5. deste manual.

– Local: é possível vincular a movimentação ao tribunal ou ao local que o processo está sendo executado.

Importante: o local é o único desta lista de condições que aceita grupos.

– Fase do Projeto: selecionar fase especifica que irá receber o disparo do prazo.






Gerar prazo para: É possível selecionar o tipo de processo para realizar o disparo do prazo.



Polo: é possível selecionar o tipo de polo para realizar o disparo do prazo.

Importante: não é possível flegar dois tipos de polos para realizar o disparo. Caso seja necessário selecionar outro tipo de polo, deverá ser criada uma regra para o disparo do polo que deseja trabalhar.

Ao especificar as condições do disparo de prazo, decidir quem irá receber os disparos de prazos. 

6. Destinatários

– Usuário: usuário especificado para o recebimento do prazo;

– Grupo de Advogados: grupo de advogados especificado para o recebimento do prazo;

Exemplo: se existe um Grupo de Advogados Júnior, ao selecionar este grupo, o prazo será disparado para o grupo selecionado.

IMPORTANTE: ao escolher o grupo de Advogados, o sistema irá selecionar o Advogado executor do prazo. O Advogado escolhido, será o que foi cadastrado primeiro no ADVWIN e os demais ficarão em cópia. Caso seja necessário que todos os usuários do Grupo de Advogado seja o executor do prazo, será obrigatório realizar uma regra de Workflow para cada usuário do grupo.

– Setor de Custo: é possível estabelecer um setor de custo para recebimento do prazo;

Exemplo: se existe um setor de custo Consórcio, ao selecionar este setor, o prazo será disparado para o setor selecionado.

IMPORTANTE: o advogado ativo cadastrado primeiro no ADVWIN do Setor de Custo escolhido irá receber o prazo e os demais ficarão na cópia

– Grupo de Segurança: é possível estabelecer um Grupo de Segurança para o recebimento do prazo;

IMPORTANTE: ao escolher o grupo de Segurança, o sistema irá selecionar o Advogado executor do prazo. O Advogado escolhido, será o que foi cadastrado primeiro no ADVWIN e os demais ficarão em cópia. Caso seja necessário que todos os usuários do Grupo de Segurança seja o executor do prazo, será obrigatório realizar uma regra de Workflow para cada usuário do grupo.





I. Dispara E-mail p/ Cliente da Pasta: envia e-mail para o cliente relacionado à pasta informando o prazo disparado;

II. Disparar E-mail p/ Responsável da Pasta: envia e-mail para responsável da pasta informando o prazo disparado;

III. Disparar E-mail p/ Usuário: envia e-mail para Usuário que criou a pasta informando o prazo disparado;

IV. Prazo p/ Advogado Sócio: dispara prazo automático para o Advogado Sócio cadastrado na pasta onde a movimentação de disparo for inserida;

V. Prazo p/ Correspondente: dispara prazo automático para o Advogado Correspondente cadastrado na pasta onde a movimentação de disparo for inserida;

VI. Prazo p/ Responsável da pasta: dispara prazo automático para o Responsável da Pasta indicando-o como responsável prazo;

VII. Prazo p/ Resp. pela inclusão (da movimentação): Dispara prazo automático para o quem lançou a movimentação na pasta, indicando-o como responsável prazo.

7. Execuções:

Ao inserir na pasta a Movimentação “Disparo” se, os campos abaixo estiverem preenchidos, serão alterados automaticamente na pasta.

Se os campos estiverem em branco, ao preencher a movimentação na pasta, nada será alterado.




8. Observação

As informações preenchidas nesse campo deverão aparecer para o Usuário que receberá o prazo disparado.

9. Dono do Prazo

É possível estabelecer quem irá ser o “Dono do Prazo”, ou seja, a pessoa responsável pela revisão e/ou pela confirmação do prazo automático gerado.

O dono do prazo pode ser:

I. Usuário: o usuário especificado

II. Advogado Sócio: o Advogado Sócio cadastrado na pasta onde a movimentação de disparo for inserida;

III. Correspondente: o Escritório Correspondente cadastrado na pasta onde a movimentação de disparo for inserida;

IV. Resp. da Pasta: o Responsável cadastrado na pasta onde a movimentação de disparo for inserida;

V. Resp. pela Inclusão (da movimentação): o advogado que inserir a movimentação de disparo.

Para escolher um Grupo de Segurança como responsável do prazo, é necessário flegar o campo ‘Utiliza Roleta de Prazos’, conforme imagem abaixo:

Ao flegar o campo acima, no campo ‘Dono do Prazo’, aparecerá a opção ‘Grupo de Segurança’. Conforme imagem abaixo:

Selecionado o Grupo de Segurança, será aberto um campo abaixo e o usuário deverá selecionar o Grupo de Segurança responsável pelo prazo.

IMPORTANTE: a roleta precisa de uma parametrização específica.

Os campos ‘Destinatários’ se refere aos donos do prazo e o campo ‘Dono do Prazo’ ao revisor. 

10. Tratamento de dependência

É possível estabelecer uma relação entre a movimentação disparo (que está sendo inserida pelo usuário) e a preexistência de outras movimentações/decisões dentro da mesma pasta.

Existem três opções relacionadas à dependência de disparo do prazo:

I. Bloquear Movimentação: bloqueia a criação de determinada movimentação e não dispara o prazo quando há dependência a outra movimentação ainda não inserida na pasta.

II. Não Disparar/Executar: permite a inserção da movimentação, mas não o disparo de prazo ou não realizada as execuções configuradas quando há dependência a outra movimentação ainda não inserida na pasta

III. Ignorar Dependência: ignora a dependência permitindo a criação da movimentação e o disparo de prazo

Para realizar a montagem de uma nova regra de WorkFlow, clicar em ‘Inserir’. Conforme imagem abaixo: