1. Pré - Cadastro de Advogados

 Tabela de pré-cadastro de advogados que será vinculada aos usuários do sistema Advwin.

1.1. Acessando Módulo de Advogados

Há duas maneiras para realizar o cadastro de um advogado no sistema:

I. Pelo menu rápido: clique no ícone ADVOGADO, conforme imagem abaixo:

Interface gráfica do usuário, Aplicativo

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II. Pelo menu principal: clique em ‘Arquivos’ (01), ‘Advogados’ (02) ‘Advogados’ (03), conforme imagem abaixo:

Interface gráfica do usuário, Texto, Aplicativo, Email

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2. Tela inicial Módulo Advogados

Ao escolher uma das opções acima para realizar o Pré-Cadastro de um advogado, abrirá a tela inicial do módulo. Conforme imagem abaixo:

Interface gráfica do usuário, Aplicativo

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Ao abrir o módulo Advogados, você irá visualizar 7 abas. As abas estão dívidas em: ‘Pesquisa’, ‘Dados’, ‘Complemento’, ‘Custos’, ‘Controle’, ‘Tribunal x Acesso (peças)’ e ‘Setores Alocados’.

2.1 Cadastrando um Advogado

Para realizar o cadastro de um Advogado, clique em inserir: e abrirá a tela na aba Dados:

Interface gráfica do usuário, Aplicativo

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Os campos em verde são obrigatórios.

Abaixo segue detalhamento de cada campo:

  • Código: o código é vinculado com o CPF/CNPJ do advogado.
  • Nome: nome do advogado.
  • Razão Social: caso o advogado tenha uma empresa, inserir a razão social. Caso não tenha, inserir o nome do advogado.
  • Inscrição Estadual: preencher o número estadual do advogado, caso tenha.
  • Fone 1/2/3: telefone para contato do advogado.
  • Fax: caso o advogado utilize o FAX, inserir número de fax.
  • Data de Cadastro: data em que o cadastro é realizado. Esta data não é possível alterar.
  • OAB: número de cadastro na OAB.
  • Status: este é um campo importante, orientamos os clientes não excluírem cadastros, e sim escolher a opção de deixar inativo.

Abaixo segue opções de status do sistema:

Uma imagem contendo Interface gráfica do usuário

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Tabela

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  • Endereço: endereço do advogado cadastrado;
  • Número: número referente ao endereço do advogado cadastrado;
  • Complemento: complemento referente ao endereço do advogado cadastrado;
  • Bairro: bairro referente ao endereço do advogado cadastrado;
  • Cidade: cidade referente ao advogado cadastrado;
  • UF: estado referente ao advogado cadastrado;
  • CEP: CEP referente ao advogado cadastrado;
  • País: país referente ao advogado cadastrado;
  • Data nascimento;
  • Data contratação;
  • Data OAB;
  • Data saída;

Ao preencher os campos citados acima na aba dados, clicar na aba complementos para continuar preenchendo as informações para realizar o pré cadastro do Advogado.

1.2. Detalhamento dos campos da aba Complementos

Ao clicar na aba ‘complementos’, a seguinte tela abrirá: 

Interface gráfica do usuário, Aplicativo

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Remuneração: neste campo é possível inserir o valor da remuneração de três maneiras.

Salário: valor cheio do salário do Advogado

Valor por hora: valor a ser pago por hora do Advogado

% hora: valor em porcentagem a ser pago para o Advogado

Valor básico da Hora: valor mínimo da hora.

Núm. de Horas: número de horas.

Carência de Horas: Interface gráfica do usuário, Texto, Aplicativo

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Status: este é um campo importante, orientamos os clientes não excluírem cadastros, e sim escolher a opção de deixar inativo.

Abaixo segue opções de status do sistema:

Tabela

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Dia para pagamento da diligência: data referente a atividade exercida pelo Advogado.

E-mail: e-mail do Advogado. Se tiver a IA Ágata configurada, é o e-mail de recebimento de informações automatizadas.

Banco 1: nome do banco a qual se refere a conta bancária.

Conta Bancária: número da agência e conta bancária.

Unidade: Vincular o Advogado em uma unidade específica. Cuidado! Dependendo das configurações poderá restringir o acesso somente a essa Unidade.

VR: se houver.

VT: se houver.

Prev/Seg/Ps: Informações da Previdência Social.

Setor de Custo do Adv.: setor da empresa que o Advogado responde.

Grupo do Advogado: grupo de advogado ao qual pertence.

Exibição – Pastas:

 

Exibição – Prazo:

 

Códigos Contábeis: é preciso realizar uma configuração para integrar com sistema contábil.

Interface gráfica do usuário, Texto, Aplicativo, Email

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Observação: Campo descritivo para adicionar informações.

1.3. Pesquisando um Advogado

Ao acessar o Módulo Advogados, conforme item 1.3 deste manual, a primeira aba que o sistema exibe é de pesquisa, que apresenta diversos campos possibilitando encontrar um advogado já cadastrado:

Interface gráfica do usuário, Aplicativo

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Código: o código cadastrado do advogado.

Nome: nome do advogado cadastrado.

Status do Advogado: status em que o cadastro do advogado se encontra.

Razão Social: caso possua, razão social do advogado cadastrado.

Cidade: cidade do advogado cadastrado.

UF: estado do advogado cadastrado.

Unidade: qual unidade do escritório/departamento jurídico que o advogado está cadastrado.

Grupo: grupo que o advogado pertence.

 Data de contratação entre: localizar por data de contratação do advogado.

 Data de saída entre: localizar pela data de saída do advogado.

 Listar somente Correspondentes: Restringe a pesquisa e lista somente correspondentes no Grid.

 Listar somente Back Office: Restringe a pesquisa e lista somente Back Office no Grid.

 

 Considerar advogados sem unidade cadastrada: Restringe a pesquisa e lista no Grid somente Advogados sem Unidade preenchida.

 Procurar: ao preencher os campos para realizar a busca do advogado desejado, clique em

 Limpar: limpar campos preenchidos

 

 

1. Introdução

Este manual tem como objetivo orientar o usuário a realizar o pré-cadastro de Grupo de Advogados no Advwin.

2. Acessando Módulo Grupo de Advogados

Para realizar o pré-cadastro de um Advogado, no módulo Grupo de Advogados, acessar o menu principal > clique em Arquivos > Advogados > Grupo de Advogados.

Conforme imagem abaixo:

Interface gráfica do usuário, Texto, Aplicativo, Email

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3. Tela Inicial Grupo de Advogados

Ao acessar a tela inicial, o sistema já irá apresentar grupos cadastrados, conforme a imagem abaixo:

Tabela

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  1. Código: código referente ao grupo de advogados
  2. Descrição: nome do grupo de advogados. É possível inserir o nome do grupo de advogados em inglês, no campo ‘Descrição Inglês’
  3. Sócio: Com este flag marcado, as pessoas atribuídas ao Grupo, aparecerão para a seleção de pasta, no campo Advogado Sócio.
  4. Peso: Diferenciar os advogados de um mesmo Grupo.
  5. Este campo mostra todos os grupos de advogados já inseridos.

Interface gráfica do usuário, Aplicativo

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Fechar: fecha a tela do módulo Grupo de Advogados

Cancelar: cancela a criação de um novo Grupo de Advogados

Gravar: confirma a criação de um novo Grupo de Advogados

Inserir: insere um novo Grupo de Advogados

Apagar: apaga um Grupo de Advogados previamente criado

Texto branco sobre fundo preto

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A. Ir para o primeiro grupo de Advogados

B. Subir um a um pelo grupo de Advogados

C. Descer um a um pelo grupo de Advogados

D. Ir para o último grupo de Advogados

E. Atualização do grupo de Advogados.

Uma imagem contendo Código QR

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Ao clicar no ícone de impressão, será aberta a seguinte tela:

Interface gráfica do usuário

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  1. Visualizar: irá apresentar todos os Grupos de Advogados, que podem ser impressas (inclusive para PDF) ou salvas (em diversos tipos de arquivo), conforme imagem abaixo:

Interface gráfica do usuário

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  1. Visualizar em PDF: o documento com as informações dos Grupos de Advogados, será gerado em PDF e aberto na sequência, utilizando o Adobe Acrobat Reader ou outro software, leitor de .pdf, instalado no computador:

Tabela

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3. Salvar PDF: abre uma tela, a qual dá a opção de salvar o documento em PDF em algum lugar do computador:

Interface gráfica do usuário, Texto, Aplicativo

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4. Enviar e-mail: gera o documento e abre uma tela para elaboração do e-mail de envio, bastando inserir os dados de destino e clicar no botão “Enviar”:

Interface gráfica do usuário, Texto, Aplicativo, Email

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4. Cadastrando um Grupo de Advogados

Para realizar o cadastro de um novo Grupo de Advogados, clique em inserir:

Tabela

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O campo A, será preenchido conforme a inserção de informações do novo Grupo de Advogados no campo B.

Ao finalizar a inserção, clicar em  .